Excel vervangen door software op maat: wanneer is het tijd?
Wanneer vervang je Excel door een applicatie op maat? De signalen, de echte kost van spreadsheetfouten en een stappenplan voor kmo's.
Zuidrand Antwerpen
Aartselaar ligt op een kwartiertje van ons kantoor in Boom. We bouwen web-apps, interne systemen en dashboards voor de handels-, distributie- en dienstenbedrijven langs de A12 en in de bedrijvenparken erachter.
Plan een gesprekWaarom Aartselaar
De bedrijvigheid in Aartselaar zit vrijwel volledig langs de as A12 en N177 en in de bedrijvenparken achter die baan. Dat trekt een specifiek type bedrijf aan: groothandel, distributie, technische toeleveranciers, dienstverleners met een showroom of een magazijn en een kantoor erboven.
Die bedrijven hebben zelden een productieprobleem. Hun probleem zit in de doorstroom. Offertes, bestellingen, voorraad, leveringen en facturatie lopen door drie of vier systemen die elkaar half kennen. Er gaat elke week tijd naar manueel werk met gegevens die al ergens staan. Dat is het soort verspilling dat software wegneemt.
Bron: Gemeente Aartselaar, bedrijventerreinen
Voor handels- en distributiebedrijven is de grootste winst meestal koppelen. Je webshop, je voorraad, je boekhouding en je transporteur praten met elkaar in plaats van via een medewerker die alles manueel invoert.
Wij bouwen die laag ertussen, plus het stuk maatwerk dat geen enkel pakket levert. Denk aan een klantenportaal waar je afnemers hun eigen bestellingen, leveringen en documenten zien, of een prijzenmotor die je marges bewaakt.
Veel bedrijven hier hebben hun cijfers wel, alleen staan die verspreid over exports en spreadsheets die iemand maandelijks samenvoegt. Tegen dat het rapport klaar is, is het verhaal al oud.
We bouwen dashboards die rechtstreeks op je echte data draaien. Marge per klant, per product, per vertegenwoordiger, live. Zodra je dat een keer ziet, is er geen weg terug naar de maandelijkse export.
Ons kantoor in Boom ligt op ongeveer een kwartiertje via de A12. We hebben daarnaast een kantoor in Puurs-Sint-Amands. Langskomen is dus geen enkel probleem.
Dat is een van de dingen die we het vaakst doen. We bouwen de laag ertussen zodat gegevens één keer worden ingegeven en overal juist staan. Welke koppelingen haalbaar zijn, bekijken we tijdens het eerste gesprek.
Ja. Een portaal waar je afnemers hun bestellingen, leveringen, documenten en facturen zelf terugvinden, scheelt je team veel telefoon en mail. Het is vaak het eerste stuk dat we bouwen omdat het snel rendeert.
Een afgebakende tool of MVP start rond €8.000, een volwaardig platform zit tussen €25.000 en €75.000. Na een eerste gesprek krijg je binnen de 24 uur een vaste prijs en een datum.
Wanneer vervang je Excel door een applicatie op maat? De signalen, de echte kost van spreadsheetfouten en een stappenplan voor kmo's.
Sinds 2026 zijn gestructureerde e-facturen verplicht tussen Belgische bedrijven. Zo koppel je je eigen software aan Peppol, en dit riskeer je zonder.
Klaar om te starten?
Binnen 24 uur heb je een concrete scope en prijsindicatie, vrijblijvend en zonder verkooppraatje.
Plan een gesprek