Excel vervangen door software op maat: wanneer is het tijd?
Wanneer vervang je Excel door een applicatie op maat? De signalen, de echte kost van spreadsheetfouten en een stappenplan voor kmo's.
Rupelstreek, provincie Antwerpen
Rumst ligt vlak naast ons kantoor in Boom. We bouwen web-apps, interne systemen en dashboards voor de kmo’s en familiebedrijven van Rumst, Reet en Terhagen.
Plan een gesprekWaarom Rumst
Rumst ligt op het punt waar de Nete en de Dijle samenkomen en de Rupel vormen. Die ligging heeft de gemeente eeuwenlang haar werk gegeven. Toen het zwaartepunt van de steenbakkerijen in de streek van het noorden naar het zuiden verschoof, wonnen Rumst en Terhagen aan belang terwijl Hemiksem, Niel en Boom terrein verloren. Terhagen was zelfs een eigen gemeente tussen 1874 en 1977, voor het opnieuw bij Rumst en Reet werd gevoegd.
Vandaag zit in de drie deelgemeenten vooral kmo-weefsel: bouw en afwerking, transport, technische diensten, handel. Bedrijven met veel werk in de buitenwereld en weinig tijd voor administratie. Dat is precies het profiel waarvoor een goed gebouwde interne tool het meeste verschil maakt.
Bron: Wikipedia, Rupelstreek
Wanneer je ploegen buiten zitten, is het grootste probleem meestal dat informatie te laat binnenkomt. Uren, materialen, foto’s en meerwerk belanden pas op kantoor als iemand ’s avonds tijd heeft. Daardoor loopt je facturatie achter en weet je nooit exact hoe een werf ervoor staat.
We bouwen dan iets dat op een gsm werkt en in dertig seconden ingevuld is. Wat op de baan gebeurt, staat meteen in het dossier. Kantoor ziet het live en de facturatie loopt mee.
De deelgemeenten hebben elk hun eigen bedrijvigheid en we maken daar geen onderscheid in. Of je nu in het centrum van Rumst zit, langs de Nete in Terhagen of in Reet, je krijgt dezelfde aanpak en dezelfde prijzen.
Wat wel scheelt is de afstand. Vanuit ons kantoor in Boom ben je in alle drie de deelgemeenten in een paar minuten. Dat maakt langskomen makkelijk, en dat merk je aan de kwaliteit van wat we bouwen.
Ja. Reet, Rumst en Terhagen krijgen dezelfde aanpak en dezelfde prijzen. Vanuit ons kantoor in Boom ben je in alle drie de deelgemeenten in een paar minuten.
Ja. Alles wat we bouwen werkt op telefoon, tablet en computer. Voor ploegen op de baan bouwen we bewust schermen die je in dertig seconden invult, zodat het echt gebruikt wordt.
Nee. Een groot deel van onze klanten zijn familiebedrijven van vijf tot vijftig mensen. We starten dan met één afgebakend stuk dat meteen tijd wint, vanaf ongeveer €8.000, en breiden uit wanneer het werkt.
Binnen de 24 uur na een eerste gesprek. Je krijgt een vaste prijs en een datum, dus geen uurregeling waarbij de rekening tijdens het project blijft oplopen.
Wanneer vervang je Excel door een applicatie op maat? De signalen, de echte kost van spreadsheetfouten en een stappenplan voor kmo's.
Hoe start je met AI als kmo? Welke processen automatiseer je eerst, wat levert het op en welke subsidies bestaan er nog in Vlaanderen in 2026?
Klaar om te starten?
Binnen 24 uur heb je een concrete scope en prijsindicatie, vrijblijvend en zonder verkooppraatje.
Plan een gesprek