Naar inhoud springen

Eén platform dat je spreadsheets en losse tools vervangt

Planning, orders, klanten en cijfers samen in één scherm, voor het hele team.

Overzicht

128

Van Excel naar één werkomgeving

Elk groeiend bedrijf botst op hetzelfde punt: de planning zit in Excel, de klanten in een mailbox, de voorraad in iemands hoofd en de cijfers komen pas op het einde van het kwartaal. Wij bouwen daar één platform voor in de plaats, op maat van hoe jouw team echt werkt.

Concreet gaat dat over dashboards met cijfers die live uit je systemen komen, planningsborden voor ploegen en projecten, werkbonnen en orderopvolging, klantenfiches met de hele historiek erbij en automatische rapporten die elke maandagochtend klaarstaan. Het manuele werk dat je team vandaag tussen twee systemen doet, laten we automatisch lopen.

We bouwen de tool rond de werkwijze die je team al kent. De planner die vandaag in drie kliks zijn week regelt in een vertrouwde Excel, moet dat morgen minstens even vlot kunnen in iets dat ook nog eens met de rest van het bedrijf praat.

Werkwijze

Van spreadsheet naar platform

We starten op de werkvloer en leveren eerst het onderdeel op dat vandaag de meeste tijd kost.

  1. Week 1

    We kijken hoe het werk loopt

    De spreadsheet met twaalf tabbladen en drie kleurcodes vertelt ons meer dan een lastenboek. Pas als we het proces snappen, beginnen we te bouwen.

  2. Week 1

    Eerste knelpunt & voorstel

    We kiezen het proces dat vandaag het meeste pijn doet en leggen daar een vast voorstel met prijs en datum op.

  3. Week 2–6

    Bouw in weekritme

    Elk stuk dat af is staat meteen live. Je team werkt ermee terwijl wij het volgende stuk bouwen.

  4. Week 3–6

    Data & koppelingen

    We importeren je bestaande spreadsheets en koppelen met je boekhoudpakket en andere API's. Niets gaat verloren.

  5. Daarna

    Platform groeit mee

    Na de livegang breiden we stap voor stap uit, telkens met een stuk dat je team meteen gebruikt.

Geen licentie per gebruiker

Een webplatform waar je hele team in werkt, elk met de juiste rechten: de zaakvoerder ziet de marges, de planner ziet de planning en als je een klantenportaal wil, ziet de klant enkel zijn eigen dossier. Het werkt op desktop in de bureau en op gsm of tablet in het atelier en onderweg.

En omdat het platform van jou is, betaal je geen licentie per gebruiker per maand. Groeit je team van tien naar dertig man, dan groeit je softwarekost niet mee.

Wat in je interne platform zit

Dit zit standaard in je platform, van het eerste scherm tot de laatste koppeling.

  • Dashboards met cijfers live uit je systemen
  • Planning, werkbonnen en orderopvolging op maat
  • Import van je bestaande spreadsheets
  • Koppelingen met boekhouding, ERP en API's
  • Rollen en rechten per gebruiker
  • Automatische rapporten en exports
  • Werkt op desktop, tablet en gsm
  • Code en data volledig in eigen beheer

Uit de praktijk

Minder Excel, meer grip op het werk

Alle cases
Spoorkraan van De Greef Spoorkranen op een werf

De Greef Spoorkranen

Spoorinfrastructuur · 2026

Een ERP op maat voor spoorkranen, werven en werkbonnen

1 platform voor alle resources

Werf van het Oosterweelknooppunt in Antwerpen, dronebeeld

Lantis

Infrastructuur · 2025

Slimme timesheets die Lantis tientallen uren besparen

10+ u minder administratie per week

Vragen over interne tools & dashboards

Kunnen jullie onze Excel-werkwijze omzetten naar een echte tool?

Ja, dat is zowat onze specialiteit. We nemen de logica en formules van je spreadsheets over, importeren de bestaande data en bouwen er een platform rond waarin meerdere mensen tegelijk kunnen werken zonder versies te overschrijven of formules te breken. Draait je vraag vooral rond rapportering uit Excel, dan is onze pagina over Excel-dashboards het gerichte startpunt.

Wat met de software die we al gebruiken, zoals ons boekhoudpakket?

Die blijft gewoon staan. We koppelen via API's of via imports en exports, zodat gegevens automatisch doorstromen. We vervangen enkel de stukken die vandaag niet werken, zoals de spreadsheets en de losse lijstjes ertussen.

Betalen we per gebruiker, zoals bij standaardsoftware?

Nee. Het platform is jouw eigendom, dus er zijn geen licentiekosten per gebruiker. Je betaalt de bouw en daarna een beperkte kost voor hosting en onderhoud. Hoe meer je team groeit, hoe groter het verschil met een abonnementsformule wordt.

Verder lezen

Klaar om te starten?

Welke spreadsheet mag als eerste weg?

Toon ons waar je team vandaag dubbel ingeeft of overzicht mist. Binnen 24 uur krijg je een concrete eerste scope en prijsindicatie.

Plan een gesprek

Liever mailen? info@build-more.be