Naar inhoud springen

Dienst 03 dashboards · workflow · integraties

Eén platform dat je spreadsheets en losse tools vervangt

Wij vervangen de wirwar van spreadsheets, mails en losse tools door één platform op maat. Planning, orders, klanten en cijfers in één scherm, voor het hele team.

Plan een gesprek Bekijk het bij een klant
Overzicht

128

Voorbeeldscherm

01

Van Excel naar één werkomgeving

Elk groeiend bedrijf botst op hetzelfde punt: de planning zit in Excel, de klanten in een mailbox, de voorraad in iemands hoofd en de cijfers komen pas op het einde van het kwartaal. Wij bouwen daar één platform voor in de plaats, op maat van hoe jouw team echt werkt.

Concreet gaat dat over dashboards met cijfers die live uit je systemen komen, planningsborden voor ploegen en projecten, werkbonnen en orderopvolging, klantenfiches met de hele historiek erbij en automatische rapporten die elke maandagochtend klaarstaan. Wat je team vandaag manueel overtypt tussen twee systemen, laten we automatisch lopen.

We bouwen de tool rond de werkwijze die je team al kent. De planner die vandaag in drie kliks zijn week regelt in een vertrouwde Excel, moet dat morgen minstens even vlot kunnen in iets dat ook nog eens met de rest van het bedrijf praat.

02

Beginnen waar de tijd weglekt

We komen eerst kijken hoe het werk vandaag echt loopt, op de vloer en in de bestanden. De spreadsheet met twaalf tabbladen en drie kleurcodes vertelt ons meer dan een lastenboek. Pas als we het proces snappen, beginnen we te bouwen.

We pakken eerst het proces aan dat het meeste pijn doet. Dat deel staat na enkele weken live en je team werkt ermee terwijl wij het volgende stuk bouwen. Zo zie je de winst vanaf de eerste maand en groeit het platform stap voor stap mee.

Je bestaande data nemen we mee: we importeren je spreadsheets, koppelen met je boekhoudpakket en praten met de API's van de software die blijft. Niets gaat verloren en niemand hoeft met twee systemen tegelijk te werken.

Werkwijze

Van spreadsheet naar platform

We starten op de werkvloer en leveren eerst het onderdeel op dat vandaag de meeste tijd kost.

  1. Week 1

    We kijken hoe het werk loopt

    De spreadsheet met twaalf tabbladen en drie kleurcodes vertelt ons meer dan een lastenboek. Pas als we het proces snappen, beginnen we te bouwen.

  2. Week 1

    Eerste knelpunt & voorstel

    We kiezen het proces dat vandaag het meeste pijn doet en leggen daar een vast voorstel met prijs en datum op.

  3. Week 2–6

    Bouw in weekritme

    Elk stuk dat af is staat meteen live. Je team werkt ermee terwijl wij het volgende stuk bouwen.

  4. Week 3–6

    Data & koppelingen

    We importeren je bestaande spreadsheets en koppelen met je boekhoudpakket en andere API's. Niets gaat verloren.

  5. Daarna

    Platform groeit mee

    Na de livegang breiden we stap voor stap uit, telkens met een stuk dat je team meteen gebruikt.

03

Geen licentie per gebruiker

Een webplatform waar je hele team in werkt, elk met de juiste rechten: de zaakvoerder ziet de marges, de planner ziet de planning en als je een klantenportaal wil, ziet de klant enkel zijn eigen dossier. Het werkt op desktop in de bureau en op gsm of tablet in het atelier en onderweg.

En omdat het platform van jou is, betaal je geen licentie per gebruiker per maand. Groeit je team van tien naar dertig man, dan groeit je softwarekost niet mee.

Overdracht

eigenaar: jij
  • Code jouw repository
  • Hosting jouw domein, op jouw naam
  • Data jouw database
  • Back-ups elke nacht, automatisch
Wat op jouw naam staat, vanaf dag één

Wat in je interne platform zit

Planning, data, rechten en koppelingen komen samen rond de werkwijze van je team. Extra collega's kunnen mee zonder dat de softwarekost per gebruiker stijgt.

  • Dashboards met cijfers live uit je systemen
  • Planning, werkbonnen en orderopvolging op maat
  • Import van je bestaande spreadsheets
  • Koppelingen met boekhouding, ERP en API's
  • Rollen en rechten per gebruiker
  • Automatische rapporten en exports
  • Werkt op desktop, tablet en gsm
  • Code en data volledig in eigen beheer

Uit de praktijk

Minder Excel, meer grip op het werk

Alle cases

FAQ

Vragen over interne tools & dashboards

Kunnen jullie onze Excel-werkwijze omzetten naar een echte tool?

Ja, dat is zowat onze specialiteit. We nemen de logica en formules van je spreadsheets over, importeren de bestaande data en bouwen er een platform rond waarin meerdere mensen tegelijk kunnen werken zonder versies te overschrijven of formules te breken. Draait je vraag vooral rond rapportering uit Excel, dan is onze pagina over Excel-dashboards het gerichte startpunt.

Wat met de software die we al gebruiken, zoals ons boekhoudpakket?

Die blijft gewoon staan. We koppelen via API's of via imports en exports, zodat gegevens automatisch doorstromen. We vervangen enkel de stukken die vandaag niet werken, zoals de spreadsheets en de losse lijstjes ertussen.

Hoe lang duurt zo een traject?

Het eerste proces staat doorgaans na enkele weken live. Daarna breiden we stap voor stap uit, telkens met een werkend stuk dat je team meteen gebruikt. Je hoeft dus nooit maanden te wachten op een groot systeem dat in één keer alles moet kunnen.

Betalen we per gebruiker, zoals bij standaardsoftware?

Nee. Het platform is jouw eigendom, dus er zijn geen licentiekosten per gebruiker. Je betaalt de bouw en daarna een beperkte kost voor hosting en onderhoud. Hoe meer je team groeit, hoe groter het verschil met een abonnementsformule wordt.

Staat je vraag er niet bij? Stel je vraag hier. Je krijgt binnen 24 uur antwoord.

Verder lezen

Onze regio

Interne tools & dashboards voor bedrijven in de buurt

We werken vanuit Puurs-Sint-Amands en Boom, en komen langs bij klanten in heel Vlaanderen.

Klaar om te starten?

Welke spreadsheet mag als eerste weg?

Toon ons waar je team vandaag dubbel ingeeft of overzicht mist. Binnen 24 uur krijg je een concrete eerste scope en prijsindicatie.

Plan een gesprek

Liever mailen? info@build-more.be

Volgende dienst 04

AI Orchestration