Excel vervangen door software op maat: wanneer is het tijd?
Wanneer vervang je Excel door een applicatie op maat? De signalen, de echte kost van spreadsheetfouten en een stappenplan voor kmo's.
Zuidrand Antwerpen
Kontich ligt op een twintigtal minuten van ons kantoor in Boom. We bouwen web-apps, interne systemen en dashboards voor de bedrijven op en rond de bedrijvenparken aan de E19.
Plan een gesprekWaarom Kontich
Kontich profiteert van een ligging die weinig gemeenten kunnen evenaren. Vanaf de E19-afrit zit je snel in Antwerpen, Brussel, Mechelen, Sint-Niklaas, Gent en Turnhout. Bedrijvenpark Gate 7 speelt daar bewust op in: 35.000 vierkante meter waarvan 12.000 vierkante meter kantoorruimte, met magazijnen en kantoren in hetzelfde park.
Die mix zegt veel over het type bedrijf hier. Vaak een hoofdkantoor met een operationele poot eronder. Dat betekent twee soorten softwarenoden tegelijk: nette rapportering en overzicht voor het management, en snelle, praktische schermen voor de mensen in het magazijn of op de baan.
Bron: Gemeente Kontich, bedrijventerreinen
Een goede interne tool bedient beide kanten van zo’n bedrijf. De magazijnier of de techneut krijgt een scherm met drie knoppen dat werkt met handschoenen aan. Het management krijgt een dashboard dat de cijfers uit datzelfde systeem haalt, zonder dat iemand nog iets moet samenvoegen.
Dat lukt alleen wanneer je één bron van waarheid hebt. Daarom beginnen we altijd bij het datamodel en pas daarna bij de schermen.
Bedrijven met een hoofdkantoor hier verzamelen door de jaren heen een stapel tools. Een pakket voor dit, een abonnement voor dat, een spreadsheet voor wat er tussenvalt. Elk stuk kost geld en niemand kent nog het geheel.
We brengen dat terug tot een kern die je zelf bezit, met koppelingen naar wat echt de moeite is om te houden. Minder abonnementen, minder manueel werk, en een systeem dat meegroeit in plaats van dat je er telkens iets naast moet zetten.
Ons kantoor in Boom ligt op een twintigtal minuten rijden. Ons tweede kantoor staat in Puurs-Sint-Amands. Voor een eerste gesprek komen we graag naar je toe.
Vaak wel. We kijken eerst welke tools echt waarde geven en bouwen dan een kern die je zelf bezit, met koppelingen naar de rest. Dat scheelt abonnementskosten en het maakt je cijfers eindelijk vergelijkbaar.
Ja, en dat hoort in hetzelfde systeem te zitten. Het magazijn krijgt eenvoudige schermen die snel werken, het management krijgt dashboards die uit diezelfde data komen. Zo klopt het altijd met elkaar.
Een afgebakende tool of MVP start rond €8.000, een volwaardig platform zit tussen €25.000 en €75.000. Na een eerste gesprek krijg je binnen de 24 uur een vaste prijs en een datum.
Wanneer vervang je Excel door een applicatie op maat? De signalen, de echte kost van spreadsheetfouten en een stappenplan voor kmo's.
Hoe start je met AI als kmo? Welke processen automatiseer je eerst, wat levert het op en welke subsidies bestaan er nog in Vlaanderen in 2026?
Klaar om te starten?
Binnen 24 uur heb je een concrete scope en prijsindicatie, vrijblijvend en zonder verkooppraatje.
Plan een gesprek