Excel vervangen door software op maat: wanneer is het tijd?
Wanneer vervang je Excel door een applicatie op maat? De signalen, de echte kost van spreadsheetfouten en een stappenplan voor kmo's.
Rupelstreek, provincie Antwerpen
Hemiksem ligt op een kwartiertje van ons kantoor in Boom. We bouwen web-apps, interne systemen en dashboards voor de kmo’s, aannemers en dienstverleners die hier tussen de Schelde en de Rupel werken.
Plan een gesprekWaarom Hemiksem
Het verhaal van de Rupelstreek begint eigenlijk in Hemiksem. Rond 1235 hebben de monniken van de Sint-Bernardusabdij de baksteennijverheid opnieuw opgestart, omdat ze materiaal nodig hadden voor hun eigen abdij. Vanaf daar is de nijverheid stilaan langs de rechteroever van de Rupel uitgedeind. Later verschoof het zwaartepunt zuidwaarts en verloor Hemiksem zijn rol als productiecentrum.
Wat overbleef is een gemeente aan het water met een gemengd weefsel van kleinere bedrijven. Bouw, techniek, handel, diensten. Bedrijven die het al jaren goed doen op vakmanschap en persoonlijk contact, en die op een punt komen waar het handmatige werk hen begint af te remmen.
Bron: Museum Rupelklei, over het ontstaan van de steennijverheid
Bij de meeste bedrijven die ons bellen, zit het probleem in alles rond het vakwerk. Offertes die met knip- en plakwerk worden gemaakt. Planning die in één hoofd zit. Werfrapporten op papier die pas dagen later in het systeem geraken. Facturatie die achterloopt omdat niemand precies weet wat er al geleverd is.
Dat zijn stuk voor stuk problemen die software goed oplost, op voorwaarde dat ze jouw manier van werken volgt. Wij bouwen dus rond jouw proces en niet rond een sjabloon.
We beginnen zelden met het volledige plaatje. Meestal pakken we eerst het stuk aan dat de meeste tijd of de meeste fouten kost. Dat levert snel iets op waar je iets aan hebt, en het bewijst meteen of de aanpak werkt.
Van daaruit groeit het systeem verder, in stukken die je zelf kiest. Zo blijft de investering beheersbaar en zit er nooit een groot bedrag vast in iets dat nog niets doet.
Ons kantoor in Boom ligt op ongeveer een kwartiertje rijden. We hebben daarnaast een kantoor in Puurs-Sint-Amands. Voor een kick-off of een werksessie komen we naar jou.
Integendeel, dat is vaak net het startpunt. We kijken eerst mee hoe het papier vandaag door je bedrijf loopt en vervangen dan het stuk dat de meeste tijd kost. Alles ineens digitaliseren is zelden de beste eerste stap.
Ja. Werfrapporten, foto’s, uren en materialen die van op de werf meteen in het dossier belanden, is een van de dingen die we het vaakst bouwen. Het scheelt papier en het maakt je facturatie een pak sneller.
Een afgebakende tool start rond €8.000. Een volwaardig platform zit tussen €25.000 en €75.000. Na een eerste gesprek krijg je binnen de 24 uur een vaste prijs en een datum, zonder verrassingen achteraf.
Wanneer vervang je Excel door een applicatie op maat? De signalen, de echte kost van spreadsheetfouten en een stappenplan voor kmo's.
De kmo-portefeuille werd hervormd op 1 februari 2026. Wat is nog subsidieerbaar voor software, digitalisering en AI? De actuele regels voor Vlaamse kmo's.
Klaar om te starten?
Binnen 24 uur heb je een concrete scope en prijsindicatie, vrijblijvend en zonder verkooppraatje.
Plan een gesprek