Case 04 Infrastructuur · 2025
Slimme timesheets die Lantis tientallen uren besparen
Een webapp waarin freelancers hun uren digitaal registreren, met goedkeuringsflows en een centraal overzicht voor de facturatiedienst.
10+ u
minder administratie per week
0
heen-en-weer mails over uren
3 mnd
van kickoff tot live
01
De uitdaging
Het beheer van gewerkte uren van freelancers verliep via een lappendeken van Excel-bestanden, handgeschreven briefjes en e-mails.
Dat leidde steevast tot fouten, verwarring en een enorme administratieve last voor de facturatiedienst van Lantis.
02
Onze aanpak
We bouwden een webapp op maat waarin freelancers hun uren eenvoudig digitaal registreren. De tool houdt rekening met verschillende profielen en goedkeuringsflows.
De facturatiedienst kreeg een centraal, helder overzicht, gekoppeld aan Business Central en beveiligd met Microsoft SSO. De oplossing stond in drie maanden live.
03
Het resultaat
Alle timesheets worden nu centraal en foutloos verwerkt. Het heen-en-weer gemail is verleden tijd en betalingen worden sneller en accurater klaargemaakt.
De app wordt door iedereen vlot gebruikt en bespaart de administratie tientallen uren per week.
In hun woorden
Dankzij deze oplossing besparen we nu uren tijd en hebben we meer controle, bedankt!
Vanuit Build More
Bij Lantis draaide alles rond duidelijkheid: wie keurt goed, wat gaat naar facturatie, waar zit de tijd. Het team dacht scherp mee over elke flow. Nu lopen de timesheets centraal en foutloos binnen en het gemail is verleden tijd. Prettige, professionele samenwerking.
Iets gelijkaardigs nodig? Plan een gesprek
Volgende case 05
Goeyvaerts-R
Een web- en mobiele app op maat die de Excel-planning vervangt. Project managers plannen met overzicht, medewerkers geven alles in via hun telefoon.
Bekijk deze case