Kmo-portefeuille 2026: welke software is nog subsidieerbaar?
Bijgewerkt op 29 juni 2026
Het korte antwoord: softwareontwikkeling is niet subsidieerbaar via de kmo-portefeuille, en dat was vóór de hervorming van 1 februari 2026 ook al zo. Wat wél kan: opleidingen voor je team (30% of 20% steun, tot €7.500 per jaar) en advies of opleiding rond cybersecurity (45% of 35%). Hieronder vind je de actuele regels, geverifieerd op vlaio.be.
Wat is de kmo-portefeuille?
De kmo-portefeuille is een Vlaamse subsidiemaatregel waarmee kleine en middelgrote ondernemingen steun krijgen voor opleidingen bij geregistreerde dienstverleners. Je vraagt de steun online aan en betaalt zo maar een deel van de factuur zelf. Advies is sinds februari 2026 enkel nog subsidieerbaar als het over cybersecurity gaat.
Wat veranderde er op 1 februari 2026?
Op 1 februari 2026 verdween de dienst "advies" uit de kmo-portefeuille, met één uitzondering: adviestrajecten rond cybersecurity. Strategisch advies, marketingadvies of digitaliseringsadvies laten subsidiëren kan dus niet meer. Opleidingen blijven wél gewoon subsidieerbaar. De actuele percentages:
| Dienst | Kleine onderneming | Middelgrote onderneming |
|---|---|---|
| Opleiding | 30% | 20% |
| Cybersecurity (advies & opleiding) | 45% | 35% |
Het maximale steunbedrag is €7.500 per jaar. Veel pagina's op het web, ook van dienstverleners, tonen nog de oude regels. Check bij twijfel dus altijd de officiële VLAIO-pagina.
Is software op maat subsidieerbaar via de kmo-portefeuille?
Nee. VLAIO sluit IT-ontwikkeling, helpdeskkosten en onderhoudscontracten uit, net als IT-implementatie waar geen schriftelijk advies aan voorafging. Een webapplicatie, een interne tool op maat of een maatwerkoplossing die je Excel vervangt laten bouwen met kmo-portefeuillesteun kan dus niet. Aanbieders die hun ontwikkelwerk verpakken als "advies" of "opleiding" om het toch subsidieerbaar te maken, brengen jou als aanvrager in de problemen: bij controle vordert VLAIO de steun terug.
Wat kan je wél subsidiëren als je digitaliseert?
Splits je traject in twee: de ontwikkeling zelf financier je gewoon, de mensen errond subsidieer je. Opleidingen die je team leren werken met nieuwe software, digitale tools of AI vallen onder de kmo-portefeuille (30% of 20% steun). Concreet betekent dat:
- De ontwikkeling zelf financier je gewoon. Hou de eerste stap klein, bijvoorbeeld een MVP of eerste werkende versie in plaats van een alles-in-éénplatform. Zo blijft de investering behapbaar en bewijst ze zichzelf voor je verder bouwt.
- De mensen subsidieer je. Opleidingen die je team leren werken met nieuwe software, digitale tools of AI vallen onder de kmo-portefeuille (30% of 20% steun). Wil je rond AI-automatisering starten zonder budget, dan bieden VLAIO en de Vlaamse AI Academie (VAIA) gratis startersinformatie en opleidingstrajecten aan.
Werk je rond cybersecurity, wat zeker telt zodra bedrijfsdata uit Excel naar een echte applicatie verhuist, dan liggen de steunpercentages zelfs op 45% (klein) en 35% (middelgroot).
Bestaat de kmo-groeisubsidie nog?
Nee. De kmo-groeisubsidie is stopgezet: sinds 25 september 2025 zijn geen nieuwe aanvragen meer mogelijk en er komen geen nieuwe oproepen. Startups en scale-ups die hierop rekenden voor een strategische groeisprong moeten hun financieringsplan dus herbekijken.
Welke steun bestaat er voor echt innovatieve software?
Voor producten met een echte R&D-component bestaat er nog wel aparte steun. Het ontwikkelingsproject van VLAIO dekt 25 tot 50% van de projectkosten, met een minimum van €25.000 steun. De lat ligt hoog: het moet gaan om iets dat nieuw is voor de markt, met technologische onzekerheid. Een doorsnee webshop of boekingsapp komt niet in aanmerking, een product met een echte onderzoekscomponent mogelijk wel. Twijfel je, vraag het dan na bij het VLAIO-team vóór je het project start: steun met terugwerkende kracht is uitgesloten.
Wat onthou je over software en de kmo-portefeuille?
Kort samengevat: software laten bouwen budgetteer je volledig zelf, je team opleiden levert wél steun op, en cybersecurity scoort het hoogst. Voor een echt innovatief product met R&D bestaat er aparte steun los van de kmo-portefeuille.
- Software laten bouwen? Niet subsidieerbaar. Budgetteer het volledig zelf en begin klein.
- Team opleiden in de nieuwe tool, digitale vaardigheden of AI? 30% of 20% steun via de kmo-portefeuille, tot €7.500 per jaar.
- Cybersecurity-advies of -opleiding? 45% of 35% steun.
- Innovatief product met R&D? Bekijk het VLAIO-ontwikkelingsproject (25 tot 50% steun) vóór de projectstart.
Geschreven op 10 juni 2026; op vlaio.be vind je altijd de meest recente versie van de regels.
Plan je een digitaliseringstraject en wil je weten wat realistisch is qua budget, los van subsidies? Stuur ons je plannen; je krijgt er een concrete berekening van terug.
Veelgestelde vragen
- Kan ik software op maat laten bouwen met de kmo-portefeuille?
- Nee. Softwareontwikkeling, IT-implementatie zonder voorafgaand schriftelijk advies, helpdeskkosten en onderhoudscontracten zijn uitgesloten. Een app of webapplicatie laten bouwen financier je dus volledig zelf. Verpakt een aanbieder ontwikkelwerk als advies of opleiding om het toch subsidieerbaar te maken, dan riskeer je dat VLAIO de steun bij controle terugvordert.
- Wat veranderde er aan de kmo-portefeuille op 1 februari 2026?
- De dienst advies verdween, met als enige uitzondering adviestrajecten rond cybersecurity. Strategisch, marketing- of digitaliseringsadvies laten subsidiëren kan dus niet meer. Opleidingen blijven wel subsidieerbaar, aan 30% voor een kleine onderneming of 20% voor een middelgrote, tot €7.500 per jaar.
- Wat kan ik dan wel subsidiëren als ik digitaliseer?
- De opleidingen errond. Leer je team via een geregistreerde dienstverlener werken met de nieuwe software, met digitale tools of met AI, dan valt dat onder de kmo-portefeuille aan 30% of 20% steun. Voor cybersecurity-advies of -opleiding liggen de percentages hoger, op 45% en 35%.
- Bestaat de kmo-groeisubsidie nog?
- Nee. Sinds 25 september 2025 zijn geen nieuwe aanvragen meer mogelijk en er komen geen nieuwe oproepen. Reken je op een groeisubsidie voor een strategische sprong, dan herbekijk je je financieringsplan best. Voor een echt innovatief product met R&D bestaat wel nog het VLAIO-ontwikkelingsproject.