Interne tools bouwen die je Excel-lijsten vervangen.

Een interne tool is software die enkel je eigen team gebruikt, voor één taak die vandaag in Excel, mails of hoofden zit. Denk aan een register, een goedkeuringsflow of een overzicht van materiaal. Wij bouwen die tool rond hoe je team nu werkt.

Plan een gratis kennismaking

Gratis eerste gesprek
Elke week een testversie
Team in Puurs en Boom

Gebouwd voor Antwerp Underwater Solutions

0 Excel lijsten meer

Keuring gepland Compressor C-04 · 14 november

Materiaal en keuringen

Item	Locatie	Keuring	Status
Compressor C-04	Busje 2	14/11	Binnenkort
Ladder L-11	Magazijn	02/03	In orde
Boorhamer B-07	Werf Lier	21/10	Te laat

Voorbeeld, geen echte klantdata

Het verschil

Van losse lijstjes naar één systeem

Vandaag

Excel materiaal_2024_KOPIE.xlsx
Notitie Ladder L-11 ligt in busje 2??
WhatsApp Wie heeft de boorhamer?

Met jouw tool

Interne tools

Materiaal, tools en certificaten op één plek opvolgen
Uren of onkosten laten goedkeuren zonder mails
Een overzicht dat vanzelf klopt, voor het hele team
Barcodes scannen bij het uitgeven van materiaal

In het kort

Wanneer een interne tool loont

De meeste bedrijven draaien op een paar Excel-bestanden die één persoon echt begrijpt. Dat gaat goed tot die persoon met verlof is, twee versies elkaar tegenspreken of een fout pas weken later opvalt.

Een interne tool zet die gegevens in één database, met de juiste invoer op de juiste plek en een overzicht dat altijd klopt. Omdat enkel je team ermee werkt, kan ze klein en snel blijven: één taak, goed gedaan.

Zo pakken we het aan

Hoe we het bouwen

Elke week staat er een nieuwe versie klaar die je zelf kan testen.

Stap 1

We kijken naar je Excel

Je bestaande lijsten tonen welke gegevens tellen, wie ze invult en waar het misloopt.
Stap 2

Eén taak eerst

We bouwen de kleinste versie die het meeste werk wegneemt, en breiden pas uit als ze gebruikt wordt.
Stap 3

Invoer waar het werk gebeurt

Op de werf via de gsm, op kantoor via de computer, met scannen of foto’s waar dat helpt.
Stap 4

Je oude gegevens mee

We importeren je bestaande lijsten, zodat je team op dag één met echte gegevens werkt.

Eerlijk is eerlijk

Wanneer het niet past

Soms volstaat een pakket

Bestaat er een standaardtool die je taak goed doet, dan zeggen we dat. Maatwerk loont als je proces eigen is.
Iemand moet eigenaar zijn

Een tool werkt pas als iemand in je team ze opvolgt en zegt wat er beter kan.
Gebruik bepaalt alles

Een tool die niemand invult, helpt niemand. Daarom testen je mensen ze vanaf de eerste week.