Case 03 Spoorinfrastructuur · 2026
Een mini-ERP op maat voor spoorkranen, werven en werkbonnen
Planning, werkbonnen, materiaalbeheer, transport en facturatievoorbereiding in één systeem, gebouwd rond hoe Railforce echt werkt.
1
platform voor alle resources
0
papieren werkbonnen
16 wk
van kickoff tot live
01
De uitdaging
Railforce verhuurt spoorkranen en aanverwant materiaal voor werven in heel België. Per project moeten kranen, laadbakken, containers, chauffeurs, machinisten en transporteurs gepland en opgevolgd worden. Veel bewegende delen, weinig overzicht.
Planning ging via Excel, werkbonnen via papier, wijzigingen via telefoon. Werfmedewerkers zochten naar ontbrekende handtekeningen en bij facturatie ontbraken er regelmatig uren. Standaard-ERP's zoals Robaws of Timeking zijn bekeken, alleen paste niets op hoe Railforce echt werkt.
02
Onze aanpak
We bouwden één platform met alle resources erin: kranen, laadbakken, containers, personeel en transport. Planners zien beschikbaarheid in één view, met automatische conflictdetectie.
Werfmedewerkers vullen hun werkbon in op de mobiele PWA en laten die digitaal ondertekenen op de werf. Transporteurs krijgen hun planning via een magic link, zonder login. Materiaalbeheer houdt status, locatie en certificaten bij.
03
Het resultaat
De planner heeft realtime overzicht. De werfmedewerker werkt vanuit zijn broekzak. De admin clustert werkbonnen per klant en stuurt facturatie door naar Billit, sneller en zonder fouten.
De Excels en losse documenten zijn weg.
In hun woorden
We hebben andere platformen bekeken, maar niets paste op onze manier van werken. Nu wel, bedankt Build More!
Vanuit Build More
Railforce had andere platformen geprobeerd die telkens net niet pasten. Wij gingen daarom echt bij hen zitten om hun manier van werken te begrijpen en bouwden het systeem daar rond. De Excels zijn weg en de werf werkt vanuit de broekzak. Zo een samenwerking geeft energie.
Iets gelijkaardigs nodig? Plan een gesprek
Volgende case 04
Lantis
Een webapp waarin freelancers hun uren digitaal registreren, met goedkeuringsflows en een centraal overzicht voor de facturatiedienst.
Bekijk deze case