Excel vervangen door software op maat: wanneer is het tijd?
Wanneer vervang je Excel door een applicatie op maat? De signalen, de echte kost van spreadsheetfouten en een stappenplan voor kmo's.
Klein-Brabant, provincie Antwerpen
Build More heeft een kantoor in Puurs-Sint-Amands. We bouwen web-apps, interne systemen en dashboards voor de kmo’s, toeleveranciers en familiebedrijven van Klein-Brabant. Je moet dus niet naar Antwerpen of Brussel rijden voor een softwarepartner.
Plan een gesprekWaarom Puurs-Sint-Amands
Voor een gemeente van deze omvang zit hier bijzonder veel industrie. De economie van Puurs-Sint-Amands staat op drie pijlers: farma, voeding en logistiek. Samen zijn de bedrijven op het grondgebied goed voor meer dan 13.000 jobs. Pfizer heeft er zijn grootste productie- en verpakkingssite van Europa, Alcon telt zo’n 1.700 medewerkers, en Duvel Moortgat, Continental Foods en Mouterij Albert vormen het voedingsblok. Logistieke spelers als DHL en Fiege kozen de gemeente als uitvalsbasis.
Rond die grote namen hangt een schil van kleinere bedrijven: toeleveranciers, technische diensten, transporteurs, verpakkers, installateurs. Precies daar zit onze klant. Die bedrijven draaien vaak op Excel, een verouderd pakket en een hoop e-mail, terwijl hun klant een portaal, koppelingen en rapportering verwacht. Dat gat dichten wij.
Bron: Sterck Magazine, economische knooppunten in de Vlaamse ruit
We werken hier vooral met kmo’s tussen vijf en honderd medewerkers. Bedrijven die groot genoeg zijn om echte processen te hebben en te klein om een eigen IT-afdeling te betalen. Toeleveranciers die aan strenge klanten leveren en hun dossiers, keuringen en leveringen willen kunnen aantonen. Transport- en installatiebedrijven die hun planning uit een gedeelde spreadsheet willen halen.
Daarnaast bouwen we voor familiebedrijven die aan een generatiewissel toe zijn. De kennis zit dan in het hoofd van één of twee mensen. Een systeem dat die kennis vastlegt, maakt het bedrijf overdraagbaar en meteen ook een stuk waardevoller.
Ja. Ons kantoor staat in Puurs-Sint-Amands en dat is ook onze maatschappelijke zetel. Daarnaast werken we vanuit een tweede kantoor in Boom. Voor bedrijven in Klein-Brabant zijn we dus een lokale partner en geen bureau dat van ver komt aanrijden.
Zeker. Rond farma, voeding en logistiek hangt een hele schil kleinere bedrijven met strenge eisen rond traceerbaarheid, keuringen en rapportering. Voor dat soort bedrijven bouwen we interne systemen waarin dossiers, documenten en leveringen automatisch op de juiste plek belanden.
Een afgebakende tool of MVP start rond €8.000. Een volwaardig platform zit doorgaans tussen €25.000 en €75.000. De omvang van je project bepaalt de prijs, en je locatie verandert daar niets aan. Na een eerste gesprek krijg je binnen de 24 uur een vaste prijs en een datum.
Graag zelfs. We plannen bij voorkeur een halve dag mee op de werkvloer voor we iets bouwen. Zo zien we waar het echt schuurt. In Puurs-Sint-Amands is dat een kwestie van een paar minuten rijden.
Wanneer vervang je Excel door een applicatie op maat? De signalen, de echte kost van spreadsheetfouten en een stappenplan voor kmo's.
De kmo-portefeuille werd hervormd op 1 februari 2026. Wat is nog subsidieerbaar voor software, digitalisering en AI? De actuele regels voor Vlaamse kmo's.
Klaar om te starten?
Binnen 24 uur heb je een concrete scope en prijsindicatie, vrijblijvend en zonder verkooppraatje.
Plan een gesprek