Excel vervangen door software op maat: wanneer is het tijd?
Wanneer vervang je Excel door een applicatie op maat? De signalen, de echte kost van spreadsheetfouten en een stappenplan voor kmo's.
Waasland, Oost-Vlaanderen
Sint-Niklaas ligt op een halfuur van ons kantoor in Puurs-Sint-Amands. We bouwen web-apps, interne systemen en dashboards voor de kmo’s en productiebedrijven van het Waasland.
Plan een gesprekWaarom Sint-Niklaas
Sint-Niklaas is de motor van het Waasland en ligt op een ongewoon gunstige plek: twintig kilometer van Antwerpen, dertig van Gent en vijftig van Brussel, met de E17 en E34 voor de deur. De bedrijventerreinen in en rond de stad worden ontwikkeld en beheerd door Interwaas, het intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas. Metalunion, Manta en het nieuwe Heidebaan-Noord horen daarbij.
Metalunion zegt al veel over het profiel van de streek: metaalverwerking, machinebouw, toelevering. Sectoren met complexe orders, veel technische documenten en klanten die traceerbaarheid vragen. Precies waar spreadsheets het als eerste laten afweten.
Bron: Interwaas, bedrijventerreinen in het Waasland
Een order in de maakindustrie sleept een hele reeks documenten mee: tekeningen, materiaalcertificaten, keuringsverslagen, meetrapporten. Wanneer die in mappen op een netwerkschijf leven, kost elk klantvraagje achteraf een halve dag zoekwerk.
We bouwen systemen waarin al die stukken automatisch aan het juiste order hangen. Een klant belt over een levering van vorig jaar en je hebt het volledige dossier binnen de minuut op je scherm, met de juiste versie van elk document.
We hebben geen kantoor in Sint-Niklaas. We werken vanuit Puurs-Sint-Amands en Boom, op ongeveer een halfuur rijden. Voor kick-offs en werksessies komen we naar je toe.
Ja. Voor de maakindustrie bouwen we systemen waarin tekeningen, certificaten en keuringsverslagen automatisch aan het juiste order hangen. Een klantvraag over een oude levering kost dan een minuut in plaats van een halve dag.
Meestal wel, via de API of via bestandsuitwisseling. We vervangen je ERP zelden. We bouwen het stuk dat ontbreekt en zorgen dat beide systemen dezelfde gegevens zien.
Een afgebakende tool of MVP start rond €8.000, een volwaardig platform zit tussen €25.000 en €75.000. Na een eerste gesprek krijg je binnen de 24 uur een vaste prijs en een datum.
Wanneer vervang je Excel door een applicatie op maat? De signalen, de echte kost van spreadsheetfouten en een stappenplan voor kmo's.
De kmo-portefeuille werd hervormd op 1 februari 2026. Wat is nog subsidieerbaar voor software, digitalisering en AI? De actuele regels voor Vlaamse kmo's.
Klaar om te starten?
Binnen 24 uur heb je een concrete scope en prijsindicatie, vrijblijvend en zonder verkooppraatje.
Plan een gesprek