Excel vervangen door software op maat: wanneer is het tijd?
Wanneer vervang je Excel door een applicatie op maat? De signalen, de echte kost van spreadsheetfouten en een stappenplan voor kmo's.
Provincie Antwerpen
Willebroek ligt tussen onze twee kantoren in. We bouwen web-apps, interne systemen en dashboards voor de logistieke bedrijven aan het kanaal en voor de kmo’s daarrond.
Plan een gesprekWaarom Willebroek
Door de ligging aan de A12 en het Zeekanaal Brussel-Schelde is Willebroek een van de logistieke hotspots van het land. De zone Willebroek-Noord is opgenomen in een brownfieldconvenant en volop in ontwikkeling, en aan het kanaal ligt een containerterminal die als schakel naar de haven van Antwerpen werkt. De gemeente mikt bewust op e-commercelogistiek en meet zich daarmee aan het zuiden van Nederland en het noordwesten van Duitsland.
Logistiek is een sector waar software direct in de marge zit. Een half uur wachttijd per rit, een verkeerd geladen pallet of een factuur die drie weken blijft liggen, dat telt op. En de meeste bedrijven hier draaien op een mix van een transportpakket, e-mail en Excel, met veel handwerk ertussen.
Bron: Sterck Magazine, Boom en Willebroek aan het water
De grootste winst zit meestal in de randen van je proces, waar je pakket ophoudt en de e-mail begint. Aanmeldingen van chauffeurs, laad- en losbewijzen, foto’s van schade, wachttijden, meerwerk, doorfacturatie. Dat zijn stuk voor stuk dingen die vandaag in mailboxen leven.
We bouwen daar schermen voor die op een gsm werken en in seconden ingevuld zijn, gekoppeld aan je bestaande systeem. Alles komt binnen op het moment dat het gebeurt, en je facturatie loopt mee in plaats van achter.
Rond de logistieke zone zit een schil van kleinere bedrijven: technische diensten, onderhoud, verpakking, installatie, handel. Voor hen bouwen we compactere systemen. Planning, werkbonnen, offertes, een klantenportaal.
We beginnen bij het stuk dat het meeste tijd kost en breiden daarna uit. Zo is de eerste factuur al terugverdiend voor het tweede stuk gebouwd wordt.
Willebroek ligt tussen onze twee kantoren in, op ongeveer tien minuten van Puurs-Sint-Amands en tien minuten van Boom. Langskomen is voor ons dus een kwestie van even rijden.
Meestal wel, via de API of via automatische bestandsuitwisseling. We vervangen je pakket zelden volledig. We bouwen het stuk dat ontbreekt en zorgen dat het met je bestaande systeem praat.
Ja. We bouwen bewust schermen die op een gsm werken en in seconden ingevuld zijn, want anders wordt het niet gebruikt. Laad- en losbewijzen, foto’s, wachttijden en meerwerk komen binnen op het moment dat het gebeurt.
Een afgebakende tool of MVP start rond €8.000, een volwaardig platform zit tussen €25.000 en €75.000. Na een eerste gesprek krijg je binnen de 24 uur een vaste prijs en een datum.
Wanneer vervang je Excel door een applicatie op maat? De signalen, de echte kost van spreadsheetfouten en een stappenplan voor kmo's.
Sinds 2026 zijn gestructureerde e-facturen verplicht tussen Belgische bedrijven. Zo koppel je je eigen software aan Peppol, en dit riskeer je zonder.
Klaar om te starten?
Binnen 24 uur heb je een concrete scope en prijsindicatie, vrijblijvend en zonder verkooppraatje.
Plan een gesprek