Beste digitale werkbon- en urenregistratiesoftware voor de bouw (2026)

Voor een bouwbedrijf dat papieren werkbonnen en Excel-uren wil vervangen, zijn er in 2026 vijf pakketten die de moeite zijn om te bekijken: Simple-Simon, OutSmart, Teamleader Focus, TimeChimp en GeoDynamics. Geen van de vijf is "de beste", en elk van de vijf doet iets goed. Welke past, hangt af van één vraag: hoe hard wijkt jouw werkbonproces af van het gemiddelde? Hieronder de vijf naast elkaar op zes criteria, met hun prijsmodel, en wanneer je beter iets op maat laat bouwen.

In het kort

• Simple-Simon: complete werkbon-app voor kleine ploegen, één vlak tarief, werkt volledig offline.
• OutSmart: werkbonnen voor installatie- en servicebedrijven, met de meeste koppelingen, ook naar Bouwsoft.
• Teamleader Focus: voor wie CRM, offertes en facturatie in één pakket wil, met werkbonnen als betaalde extra.
• TimeChimp: pure urenregistratie op projecten, geen werkbonnen, geen offline.
• GeoDynamics: Belgische tijdregistratie met Check-in-at-Work, koppelt met Robaws en de sociale secretariaten.
• Build More (maatwerk): werkbon- en urensoftware op maat, als je werkbon eigen goedkeuringen, eigen formulieren of meerdere koppelingen vraagt. Daarover verderop, zonder verkooppraatje.

Wat is een digitale werkbon, en wat is urenregistratiesoftware?

Een digitale werkbon legt op de werf vast wat er gedaan is: uitgevoerd werk, gebruikte materialen, foto's, opmerkingen, en de handtekening van de klant op het scherm. De bon gaat meteen naar kantoor, waar dezelfde gegevens de factuur voeden. Niemand typt iets over.

Een urenregistratie-app legt vast hoeveel tijd elke medewerker per werf, project of taak besteedt, via smartphone, badge of voertuig. Goedgekeurde uren stromen door naar het sociaal secretariaat, de boekhouding of de nacalculatie.

Sommige pakketten doen beide, andere maar één van de twee. Dat is het eerste wat je checkt: wil je uren, werkbonnen, of allebei in één app?

Waarop hebben we vergeleken?

Zes criteria, elk om een reden die je op een Belgische werf herkent:

• Offline werking. In een kelder of op een nieuwbouwwerf is er geen bereik. De app moet lokaal opslaan en later synchroniseren.
• Digitale handtekening. De klant tekent ter plaatse, met tijdstempel, zodat de discussie over meerwerk niet drie weken later begint.
• Mobiele bruikbaarheid. Uren, materiaal en foto's invoeren in dertig seconden, met werkhandschoenen aan.
• Koppelingen. Met je boekhouding (Exact Online, Yuki, Octopus, Billit), je ERP (Robaws, Bouwsoft) en je sociaal secretariaat. Elke ontbrekende koppeling is dubbele invoer.
• Prijsmodel. Hoe de leverancier rekent: per gebruiker, vlak tarief, betalende extra's of op aanvraag. Bedragen veranderen, dus die check je best zelf op de site van de leverancier.
• Implementatie. Hoeveel configuratie en opleiding er nodig is voor je ploeg ermee werkt.

Simple-Simon

Past bij kleine aannemers en installateurs met één tot twintig monteurs die werkbonnen op kantoor voorbereiden en op locatie laten invullen. Nederlands bedrijf uit Eindhoven, met een Belgische landversie.

Wat het doet. Planbord, werkbon-app, urenregistratie, materiaalregistratie met barcodes, foto's en digitale handtekening op het scherm van de monteur. Werkt volledig offline en synchroniseert zodra er weer internet is.

Voor: alles in één vlak tarief, geen contract, maandelijks opzegbaar, eerste werkbon in vijf minuten. Koppelingen met Exact Online, Moneybird, AFAS en volgens de site tientallen andere boekhoudpakketten. Tegen: de werkbonstructuur is gestandaardiseerd. Eigen goedkeuringsstappen of formulieren per projecttype vragen om vooraf te checken hoeveel configuratie mogelijk is. De boekhoudkoppeling is het eerste jaar gratis en daarna betalend. Belgische sociale secretariaten worden niet genoemd.

Prijsmodel: één vlak tarief per gebruiker per maand, maandelijks opzegbaar. Veertien dagen gratis proberen.

OutSmart

Past bij installatie- en servicebedrijven met buitendienst. Nederlands, onderdeel van Visma, met volgens de site meer dan 5.000 klanten in Nederland en België.

Wat het doet. Werkbonnen met urentimer, materiaalregistratie met marge-inzicht, foto's vóór en na, en een handtekening die met tijdstempel en IP-adres bewaard wordt. Offline werkt, met een kanttekening: bonnen die al op het toestel staan blijven bruikbaar, maar nieuwe bonnen ophalen en afgewerkte terugsturen vraagt verbinding.

Voor: een lange lijst koppelingen, waaronder Exact Online, Yuki, Teamleader en Bouwsoft, wat voor Belgische bouwbedrijven telt. Tegen: elke koppeling kost apart, en functies als offertes, formulieren en calculatie zijn betaalde extra's. Jaar- of kwartaalcontract, geen maandelijkse opzeg.

Prijsmodel: per gebruiker per maand in verschillende pakketten, jaarlijks gefactureerd, met koppelingen en extra functies apart betalend. Veertien dagen gratis.

Teamleader Focus

Past bij kmo's die geen losse werkbon-app zoeken, maar één platform voor CRM, offertes, projecten, tijdregistratie en facturatie. Belgisch van oorsprong, nu ook onderdeel van Visma.

Wat het doet. Tijdregistratie met start-stopknop zit in elk pakket. Werkbonnen zijn een betaalde booster: werkuren, materiaal, kilometers, foto's, handtekening op locatie, en van werkbon naar factuur in twee klikken. Boekhoudconnector in twee richtingen met Exact Online, Yuki en Octopus, en Peppol ingebouwd.

Voor: wie zijn hele administratie in één pakket wil, met tweede gebruiker gratis en 50 procent korting vanaf de zesde. Tegen: offline werking wordt niet vermeld. Werkbonnen zijn een betalende extra bovenop het pakket. En het is in de eerste plaats bedrijfssoftware: wie alleen bonnen en uren zoekt, neemt er CRM en offertes bij die misschien niet nodig zijn.

Prijsmodel: per gebruiker per maand via een calculator op de site, met werkbonnen en de boekhoudconnector als betalende extra's. Veertien dagen gratis.

TimeChimp

Past bij bedrijven waar correcte projecturen de hoofdbehoefte zijn: uren per medewerker, per project, per klant, met goedkeuring en facturatie. Nederlands, ook Visma.

Wat het doet. Urenregistratie, projectplanning, verlof, ritten, uitgaven, offertes en facturen. Koppelingen met Exact Online, Billit, Snelstart, Twinfield en de Nederlandse loonpakketten Nmbrs en Loket.

Voor: eenvoudig en goedkoop als je enkel uren wil, met een gratis AI-koppeling. Tegen: geen werkbonnen en geen digitale handtekening, en de app heeft volgens de eigen site een internetverbinding nodig. Yuki, Octopus en de Belgische sociale secretariaten staan niet in de koppelingenlijst. Voor een ploeg op de werf is dat een beperking; voor projecturen op kantoor niet.

Prijsmodel: per medewerker per maand, bij de duurdere pakketten met een vaste kost erbij, jaarlijks gefactureerd. Veertien dagen gratis.

GeoDynamics

Past bij Belgische bouw- en installatiebedrijven die tijdregistratie, Check-in-at-Work en voertuigtracking in één systeem willen. Uit Kortrijk, volgens de site dagelijks gebruikt door meer dan 4.000 Belgische bedrijven.

Wat het doet. Uren via smartphone, badge, prikklok of automatisch bij vertrek en aankomst van het voertuig. Activiteitenregistratie per werf, project of machine voor nacalculatie. Aanwezigheidsregistratie voor de RSZ, met werven op 1Y-nummer en onderaannemers via Limosa. Planning en verlofbeheer erbij.

Voor: gebouwd op de Belgische wetgeving, met paritaire comités, mobiliteitsvergoeding en Check-in-at-Work. Koppelingen met Robaws, Bouwsoft, Odoo, Exact, Billit, en met SD Worx, Acerta, Partena, Securex, Liantis en zowat elk ander sociaal secretariaat. Tegen: het is een urentool, geen werkbon-app: een klantgerichte werkbon met handtekening zit er niet in. Offline werking wordt niet vermeld. Geen publieke prijzen, en uitproberen gaat via een demo in plaats van een gratis proefperiode.

Prijsmodel: op aanvraag, na een demo.

Wanneer past software op maat van Build More beter?

Als je werkbon meer moet doen dan de vijf hierboven toelaten. Concreet zien we vier triggers bij bouwbedrijven:

• Eigen goedkeuringsstappen. Een werfleider die eerst tekent, dan de klant, dan pas facturatie. Of andere formulieren per projecttype.
• Meerdere systemen die moeten meepraten. Robaws voor projecten, GeoDynamics voor uren, Yuki voor facturen, en een planning die ze alle drie nodig heeft.
• Een uniek offerte- of werkbonproces. Prijzen uit eigen berekeningen, of een werkbon die verschillende vervolgacties start.
• Groei. Een abonnement per gebruiker is goedkoop met vijf mensen en duur met vijftig.

Dat is wat we bouwden bij De Greef Spoorkranen: Robaws en Timeking pasten niet op hoe spoorkranen, machinisten en transporteurs per werf gepland worden, dus kwam er één platform met nul papieren werkbonnen en facturatie rechtstreeks naar Billit. Bij ZET Wonen vertrekken de werkbonnen van de ploegen rechtstreeks naar Robaws en voeden ze de nacalculatie. Bij Lantis verving een timesheettool het mailverkeer, goed voor meer dan tien uur per week.

Eerlijk: maatwerk vraagt vooraf meer analyse en een groter startbudget, en je maakt afspraken over onderhoud. Als je proces gangbaar is, is een pakket als Simple-Simon of OutSmart sneller en goedkoper, en dat zeggen we dan ook. Een eerste werkende versie staat bij ons doorgaans in een achttal weken, je bent eigenaar van de code, en de prijs volgt na een analyse, niet uit een prijslijst. Hoe die afweging werkt, staat in software op maat voor bouwbedrijven in Antwerpen.

De vijf in één overzicht

Functies en koppelingen zoals vermeld op de sites van de leveranciers in september 2026. Leveranciers passen pakketten en tarieven regelmatig aan, dus check de actuele prijs altijd bij de leverancier zelf.

Standaard of maatwerk: de beslisregel

Tel je losse systemen en je uitzonderingen. Eén boekhoudpakket plus één werkbon-app: neem een pakket, begin morgen. Drie systemen die elkaar moeten voeden, goedkeuringen in meerdere stappen, of een werkbon die eigen vervolgacties start: dan kost een pakket je elke week handwerk in Excel, en is maatwerk de goedkopere weg over drie jaar.

Twijfel je? Laat je proces toetsen. Soms is de conclusie dat Simple-Simon volstaat en je beter nog even wacht met bouwen. Dat hoor je dan ook van ons.