Case 16 Bouw · 2026
Van uren gokken in Excel naar automatische nacalculatie
Een tool die de voorziene uren uit Excel naast de werkelijk geboekte uren uit Robaws legt, en per meetcode een gemiddelde opbouwt uit afgelopen projecten.
1 tool
in plaats van de Excel met werkuren
Robaws
als bron voor projecten, uren en werkbonnen
12 wk
van eerste commit tot werkende nacalculatie
01
De uitdaging
ZET Wonen bouwt in hout: houtskeletbouw, CLT, dakwerken, buitenschrijnwerk en gevelbekleding. Hoeveel uren een werf zou kosten, stond in één Excel met de naam overzicht werkuren. Per meetcode een voorzien aantal uren, ooit ingevuld op basis van ervaring.
Waar die cijfers vandaan kwamen, was niet meer te achterhalen. Op hoeveel werven een gemiddelde gebaseerd was, wist niemand. De werkelijk gepresteerde uren zaten intussen in Robaws, in de werkbonnen, en die twee bronnen raakten elkaar nooit.
02
Onze aanpak
We bouwden een webtool die rechtstreeks aan Robaws hangt: projecten, uren en werkbonnen komen daaruit, en de tool schrijft ook data terug.
Uit de werkbonnen haalt de tool per meetcode de gemeten waarden, en daar rekent ze haar formules op. Elke afgesloten werf levert nieuwe metingen, waar de tool zelf een gemiddelde uit opbouwt. Dat gemiddelde voedt de calculator: geef een projecttype en een lijst codes met hoeveelheden in, en je ziet hoeveel uren je moet voorzien.
De planning van elke werf zit in dezelfde tool, per ploeg en per camionette. Daaruit vertrekken werkbonnen met een uurcodes-PDF rechtstreeks naar Robaws. Voor meetcodes die nog maar weinig metingen hebben, stelt het systeem zelf voor om die op een volgende werf te meten, zodat het gemiddelde blijft groeien.
03
Het resultaat
De urenanalyse zit nu in één scherm, en elk cijfer is terug te voeren op de werf waar het vandaan komt. Nieuwbouw en renovatie worden apart geteld, zodat het gemiddelde klopt met het soort werk.
De eerste werkende versie stond er twaalf weken na de eerste commit. Sindsdien kwamen de planning en de werkbonnen erbij: wat vroeger in de Excel en losse documenten zat, wordt nu vanuit één tool aangestuurd — de werkbonnen zelf blijven gewoon in Robaws staan.
Iets gelijkaardigs nodig? Plan een gesprek
Volgende case 17
Revactief
Een mobiele app voor iOS en Android waarin patiënten van Revactief hun oefenvideo's, afspraken en de shop terugvinden, met een adminplatform voor het team.
Bekijk deze case