Kmo-portefeuille 2026 : quel logiciel reste subsidiable ?
Mis à jour le 29 juin 2026
La réponse courte : le développement logiciel n'est pas subsidiable via la kmo-portefeuille, et c'était déjà le cas avant la réforme du 1er février 2026. La kmo-portefeuille est la mesure de subsides de la Région flamande pour les PME, ouverte aux entreprises qui ont un siège d'exploitation en Flandre. Ce qui reste possible : des formations pour votre équipe (30 % ou 20 % d'aide, jusqu'à 7.500 € par an) et du conseil ou de la formation en cybersécurité (45 % ou 35 %). Vous trouvez ci-dessous les règles actuelles, vérifiées sur vlaio.be.
Qu'est-ce que la kmo-portefeuille ?
La kmo-portefeuille est une mesure de subsides flamande qui permet aux petites et moyennes entreprises d'obtenir une aide pour des formations chez des prestataires enregistrés. Vous demandez l'aide en ligne et vous ne payez ainsi qu'une partie de la facture. Depuis février 2026, le conseil n'est plus subsidiable que s'il porte sur la cybersécurité.
Qu'est-ce qui a changé le 1er février 2026 ?
Le 1er février 2026, le service « conseil » a disparu de la kmo-portefeuille, avec une seule exception : les trajets de conseil en cybersécurité. Faire subsidier du conseil stratégique, du conseil en marketing ou du conseil en digitalisation n'est donc plus possible. Les formations restent bel et bien subsidiables. Les pourcentages actuels :
| Service | Petite entreprise | Moyenne entreprise |
|---|---|---|
| Formation | 30 % | 20 % |
| Cybersécurité (conseil et formation) | 45 % | 35 % |
Le montant d'aide maximal est de 7.500 € par an. Beaucoup de pages sur le web, y compris celles de prestataires, affichent encore les anciennes règles. En cas de doute, consultez donc toujours la page officielle du VLAIO.
Un logiciel sur mesure est-il subsidiable via la kmo-portefeuille ?
Non. Le VLAIO exclut le développement informatique, les frais de helpdesk et les contrats de maintenance, tout comme l'implémentation informatique qui n'a pas été précédée d'un conseil écrit. Faire construire une application web, un outil interne sur mesure ou une solution sur mesure qui remplace votre Excel avec l'aide de la kmo-portefeuille est donc impossible. Les prestataires qui emballent leur travail de développement en « conseil » ou en « formation » pour le rendre malgré tout subsidiable vous mettent, vous le demandeur, en difficulté : en cas de contrôle, le VLAIO récupère l'aide.
Que pouvez-vous bien subsidier quand vous digitalisez ?
Coupez votre trajet en deux : le développement lui-même, vous le financez simplement, et les personnes autour, vous les subsidiez. Les formations qui apprennent à votre équipe à travailler avec un nouveau logiciel, des outils numériques ou l'IA tombent sous la kmo-portefeuille (30 % ou 20 % d'aide). Concrètement, cela veut dire :
- Le développement lui-même, vous le financez simplement. Gardez le premier pas petit, par exemple un MVP ou une première version fonctionnelle plutôt qu'une plateforme tout-en-un. L'investissement reste ainsi digeste et il se prouve avant que vous ne construisiez plus loin.
- Les personnes, vous les subsidiez. Les formations qui apprennent à votre équipe à travailler avec un nouveau logiciel, des outils numériques ou l'IA tombent sous la kmo-portefeuille (30 % ou 20 % d'aide). Vous voulez démarrer autour de l'automatisation par IA sans budget ? Le VLAIO et la Vlaamse AI Academie (VAIA) proposent de l'information de départ et des trajets de formation gratuits.
Si vous travaillez autour de la cybersécurité, ce qui compte certainement dès que des données d'entreprise quittent Excel pour une vraie application, les pourcentages d'aide grimpent même à 45 % (petite) et 35 % (moyenne).
La kmo-groeisubsidie existe-t-elle encore ?
Non. La kmo-groeisubsidie, la prime de croissance flamande pour les PME, est arrêtée : depuis le 25 septembre 2025, plus aucune nouvelle demande n'est possible et il n'y aura plus de nouveaux appels. Les startups et scale-ups qui comptaient là-dessus pour un saut de croissance stratégique doivent donc revoir leur plan de financement.
Quelle aide existe-t-il pour un logiciel réellement innovant ?
Pour les produits avec une vraie composante R&D, une aide distincte existe encore. Le projet de développement du VLAIO couvre 25 à 50 % des coûts du projet, avec un minimum de 25.000 € d'aide. La barre est haute : il doit s'agir de quelque chose de neuf pour le marché, avec une incertitude technologique. Une boutique en ligne ou une app de réservation ordinaire n'entre pas en ligne de compte, un produit avec une vraie composante de recherche peut-être bien. En cas de doute, renseignez-vous auprès de l'équipe du VLAIO avant de démarrer le projet : une aide avec effet rétroactif est exclue.
Que retenir sur les logiciels et la kmo-portefeuille ?
En résumé : faire construire un logiciel, vous le budgétez entièrement vous-même, former votre équipe rapporte bel et bien de l'aide, et la cybersécurité obtient le meilleur score. Pour un produit réellement innovant avec de la R&D, une aide distincte existe en dehors de la kmo-portefeuille.
- Faire construire un logiciel ? Pas subsidiable. Budgétez-le entièrement vous-même et commencez petit.
- Former votre équipe au nouvel outil, aux compétences numériques ou à l'IA ? 30 % ou 20 % d'aide via la kmo-portefeuille, jusqu'à 7.500 € par an.
- Conseil ou formation en cybersécurité ? 45 % ou 35 % d'aide.
- Produit innovant avec de la R&D ? Regardez le projet de développement du VLAIO (25 à 50 % d'aide) avant le démarrage du projet.
Écrit le 10 juin 2026 ; sur vlaio.be, vous trouvez toujours la version la plus récente des règles.
Vous planifiez un trajet de digitalisation et vous voulez savoir ce qui est réaliste côté budget, subsides mis à part ? Envoyez-nous vos plans ; vous recevrez un calcul concret en retour.
Questions fréquentes
- Puis-je faire construire un logiciel sur mesure avec la kmo-portefeuille ?
- Non. Le développement logiciel, l'implémentation informatique sans conseil écrit préalable, les frais de helpdesk et les contrats de maintenance sont exclus. Faire construire une app ou une application web, vous le financez donc entièrement vous-même. Si un prestataire emballe du développement en conseil ou en formation pour le rendre subsidiable, vous risquez que le VLAIO récupère l'aide lors d'un contrôle.
- Qu'est-ce qui a changé à la kmo-portefeuille le 1er février 2026 ?
- Le service conseil a disparu, avec pour seule exception les trajets autour de la cybersécurité. Faire subsidier du conseil stratégique, marketing ou en digitalisation n'est donc plus possible. Les formations restent bel et bien subsidiables, à 30 % pour une petite entreprise ou 20 % pour une moyenne, jusqu'à 7.500 € par an.
- Que puis-je alors bien subsidier quand je digitalise ?
- Les formations autour du projet. Si vous apprenez à votre équipe, via un prestataire enregistré, à travailler avec le nouveau logiciel, avec des outils numériques ou avec l'IA, cela tombe sous la kmo-portefeuille à 30 % ou 20 % d'aide. Pour le conseil ou la formation en cybersécurité, les pourcentages sont plus élevés : 45 % et 35 %.
- La kmo-groeisubsidie existe-t-elle encore ?
- Non. Depuis le 25 septembre 2025, plus aucune nouvelle demande n'est possible et il n'y aura plus de nouveaux appels. Si vous comptiez sur cette prime de croissance flamande pour un saut stratégique, revoyez votre plan de financement. Pour un produit réellement innovant avec de la R&D, le projet de développement du VLAIO existe encore.