Transport Schouls Transport & logistique · 2026
Du planning Excel à 20 heures gagnées chaque semaine
Une application web et mobile qui réunit le planning, le traitement des CMR et la facturation. Plus aucun trajet oublié, plus d'archéologie WhatsApp.
20 h
d'administration en moins par semaine
0
trajet oublié depuis la mise en service
10 sem.
du kickoff à la mise en service
Le défi
Chaque lundi, six heures partaient dans la préparation du planning sous Excel. Les CMR arrivaient par WhatsApp, environ 180 messages par semaine, et l'administration s'épuisait à les retrouver.
Des chauffeurs en congé étaient quand même planifiés, parce que l'aperçu des congés vivait dans un fichier séparé. Et trois à quatre trajets par mois passaient à la trappe au moment de facturer. Des milliers d'euros de chiffre d'affaires perdus chaque année.
Notre approche
En dix semaines, nous avons construit une application web et mobile sur mesure. Le module de planning détecte les conflits tout seul et avertit en cas de double affectation ou de congé.
Les chauffeurs chargent leurs CMR via l'application mobile, l'administration voit immédiatement ce qui est rentré et ce qui manque. Le rapport de facturation reprend tous les trajets par client avec le statut CMR, exportable vers Excel et connecté à TransX et Billit.
Le résultat
Plus d'erreurs de planning liées aux congés, plus aucun trajet oublié depuis la mise en service, et chaque dommage documenté avec photos et horodatage.
L'investissement était amorti en moins d'un an.
Une collaboration agréable avec Build More.
Transport Schouls connaissait ses processus sur le bout des doigts et nous a laissé la liberté de les traduire en logiciel. Plus d'archéologie WhatsApp : le temps qui partait dans l'administratif va désormais au transport lui-même. C'est pour ça que nous faisons ce métier.
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Réalisation suivante
Une app pour les plongeurs, une plateforme web pour l'administration. Le rapport se rédige sur place et part en un clic, en PDF aux couleurs de K&C.
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