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Camion de Transport Schouls sur la route

Case 01 Transport & logistique · 2026

Du planning Excel à 20 heures gagnées chaque semaine

Une application web et mobile qui réunit le planning, le traitement des CMR et la facturation. Plus aucun trajet oublié, plus d'archéologie WhatsApp.

20 h

d'administration en moins par semaine

0

trajet oublié depuis la mise en service

10 sem.

du kickoff à la mise en service

01

Le défi

Chaque lundi, six heures partaient dans la préparation du planning sous Excel. Les CMR arrivaient par WhatsApp, environ 180 messages par semaine, et l'administration s'épuisait à les retrouver.

Des chauffeurs en congé étaient quand même planifiés, parce que l'aperçu des congés vivait dans un fichier séparé. Et trois à quatre trajets par mois passaient à la trappe au moment de facturer. Des milliers d'euros de chiffre d'affaires perdus chaque année.

Le planificateur de Transport Schouls entre son planning Excel, la paperasse CMR et WhatsApp sur son téléphone

02

Notre approche

En dix semaines, nous avons construit une application web et mobile sur mesure. Le module de planning détecte les conflits tout seul et avertit en cas de double affectation ou de congé.

Les chauffeurs chargent leurs CMR via l'application mobile, l'administration voit immédiatement ce qui est rentré et ce qui manque. Le rapport de facturation reprend tous les trajets par client avec le statut CMR, exportable vers Excel et connecté à TransX et Billit.

Le tableau de bord de Transport Schouls avec la détection automatique des conflits de planning, à côté de l'écran par lequel les chauffeurs chargent un CMR depuis l'application mobile

03

Le résultat

L'équipe de Transport Schouls gagne en moyenne 20 heures par semaine. Plus d'erreurs de planning liées aux congés, plus aucun trajet oublié depuis la mise en service, et chaque dommage documenté avec photos et horodatage.

L'investissement était amorti en moins d'un an.

Rapport d'inspection dans l'application mobile, avec des photos de chaque côté du camion et une déclaration de dommage

Dans leurs mots

Fijne samenwerking met Build More.

Dante Schouls Zaakvoerder, Transport Schouls

Du côté de Build More

Transport Schouls connaissait ses processus sur le bout des doigts et nous a laissé l'espace pour les couler dans un logiciel. Plus de trajets oubliés, plus d'archéologie WhatsApp. Vingt heures gagnées par semaine et un investissement amorti en moins d'un an. C'est pour ça qu'on fait ce métier.

Olivier Coolen Build More

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