Transport Schouls Transport & logistiek · 2026
Van Excel-planning naar 20 uur per week besparing
Een web- en mobiele app die planning, CMR-verwerking en facturatie samenbrengt. Geen vergeten ritten meer, geen WhatsApp-archeologie.
20 u
minder administratie per week
0
vergeten ritten sinds go-live
10 wk
van kickoff tot live
De uitdaging
Elke maandag ging er zes uur naar planning maken in Excel. CMR's kwamen binnen via WhatsApp, zo'n 180 berichten per week, en admin zocht zich een breuk om ze terug te vinden.
Chauffeurs in verlof werden toch ingepland omdat het verlofoverzicht in een apart bestand zat. En gemiddeld drie à vier ritten per maand werden vergeten te factureren. Duizenden euro's per jaar aan omzetverlies.
Onze aanpak
We bouwden in tien weken een web- en mobiele app op maat. De planningsmodule controleert automatisch op conflicten en waarschuwt bij dubbele inplanningen of verlof.
Chauffeurs uploaden CMR's via de mobiele app, admin ziet onmiddellijk wat binnen is en wat ontbreekt. Het facturatierapport toont alle ritten per klant met CMR-status, exporteerbaar naar Excel en gekoppeld aan TransX en Billit.
Het resultaat
Geen planningsfouten meer bij verlof, geen vergeten ritten sinds go-live, en elk schadegeval gedocumenteerd met foto's en timestamp.
De investering was binnen het jaar terugverdiend.
Fijne samenwerking met Build More.
Transport Schouls kende hun processen door en door en gaf ons de ruimte om die in software te gieten. Geen WhatsApp-archeologie meer: de tijd die vroeger naar administratie ging, gaat nu naar het transport zelf. Daar doen we het voor.
Iets gelijkaardigs nodig? Plan een gesprek
Volgende case
Een app voor duikers en een webplatform voor admin. Inspectierapporten ontstaan ter plaatse en vertrekken met één klik als PDF in huisstijl.
Bekijk deze case