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Le Robin-pas de Stichting Robin

Stichting Robin Associatif & enseignement · 2025

Une plateforme qui amène le Robin-pas à plus d'enfants

Un système en circuit fermé pour la distribution du Robin-pas et la gestion sécurisée des fonds. De la demande des parents au versement, via l'école.

2 mois

du kickoff à la mise en service

0

calcul manuel par pass

3

connexions : Odoo, Onderwijs Vlaanderen et API

Le défi

Stichting Robin lutte contre la pauvreté infantile à l'école avec le Robin-pas, qui rend les frais scolaires supportables.

Chaque demande passait à la main par Excel : enregistrement, contrôle, calcul et suivi. Cela coûtait des heures par pass, prêtait aux erreurs et freinait la croissance de la fondation.

Une collaboratrice traite à la main des demandes de Robin-pas dans Excel, avec une calculatrice et de la paperasse sur le bureau

Notre approche

Nous avons développé une application web dans laquelle les parents demandent eux-mêmes un pass, les écoles l'approuvent et tous les calculs se font automatiquement.

La connexion avec Odoo synchronise les données des organisations, et les partenaires s'intègrent via une API.

Le tableau de bord école de Stichting Robin avec les réductions accordées, à côté du Robin-pas dans l'application d'un titulaire

Le résultat

Stichting Robin traite maintenant les demandes sans friction et sans erreur, avec une réduction drastique du temps administratif.

La plateforme donne une vue claire aux parents, aux écoles, aux partenaires et à la fondation elle-même, et absorbe plus de demandes sans travail manuel supplémentaire.

L'onboarding d'une nouvelle école dans la plateforme Robin, à côté de l'aperçu des réductions Robin-pas par catégorie

Build More a été tellement rapide que je n'en croyais pas mes yeux, alors j'ai décidé de rejoindre l'équipe !

Philip Vermeylen Fondateur, Stichting Robin

Stichting Robin porte une mission à laquelle on contribue volontiers. Le flux du parent à l'école jusqu'au paiement devait être étanche et pourtant simple. Que nous ayons pu le mettre en place aussi vite les a surpris eux-mêmes. Un beau projet avec de belles personnes.

Olivier Coolen Build More

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