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Le Robin-pas de Stichting Robin

Case 08 Associatif & enseignement · 2025

Une plateforme qui amène le Robin-pas à plus d'enfants

Un système en circuit fermé pour la distribution du Robin-pas et la gestion sécurisée des fonds. De la demande des parents au versement, via l'école.

2 mois

du kickoff à la mise en service

0

calcul manuel par pass

3

connexions : Odoo, Onderwijs Vlaanderen et API

01

Le défi

Stichting Robin lutte contre la pauvreté infantile à l'école avec le Robin-pas, qui rend les frais scolaires supportables.

Chaque demande passait à la main par Excel : enregistrement, contrôle, calcul et suivi. Cela coûtait des heures par pass, prêtait aux erreurs et freinait la croissance de la fondation.

Une collaboratrice traite à la main des demandes de Robin-pas dans Excel, avec une calculatrice et de la paperasse sur le bureau

02

Notre approche

Nous avons développé une application web dans laquelle les parents demandent eux-mêmes un pass, les écoles l'approuvent et tous les calculs se font automatiquement.

La connexion avec Odoo synchronise les données des organisations, et les partenaires s'intègrent via une API.

Le tableau de bord école de Stichting Robin avec les réductions accordées, à côté du Robin-pas dans l'application d'un titulaire

03

Le résultat

Stichting Robin traite maintenant les demandes sans friction et sans erreur, avec une réduction drastique du temps administratif.

La plateforme donne une vue claire aux parents, aux écoles, aux partenaires et à la fondation elle-même, et absorbe plus de demandes sans travail manuel supplémentaire.

L'onboarding d'une nouvelle école dans la plateforme Robin, à côté de l'aperçu des réductions Robin-pas par catégorie

Dans leurs mots

Build More was zo snel, ik geloofde men ogen niet, dus besloot ik maar om aan te sluiten bij het team!

Philip Vermeylen Oprichter, Stichting Robin

Du côté de Build More

Stichting Robin porte une mission à laquelle on collabore volontiers. Le parcours du parent à l'école puis au versement devait être étanche et rester simple. Le fait de l'avoir posé aussi vite les a surpris eux-mêmes. Beau projet, belles personnes.

Olivier Coolen Build More

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