Case 08 Non-profit & onderwijs · 2025
Een platform dat de Robin-pas naar meer kinderen brengt
Een closed-loop systeem voor de distributie van Robin-passen en veilig fondsenbeheer. Van aanvraag door ouders tot goedkeuring door scholen en uitbetaling.
2 mnd
van kickoff tot live
0
handmatige berekeningen per pas
3
koppelingen: Odoo, Onderwijs Vlaanderen & API
01
De uitdaging
Stichting Robin strijdt tegen kinderarmoede in het onderwijs via de Robin-pas, die schoolkosten behapbaar maakt.
Elke aanvraag verliep handmatig via Excel: registratie, controle, berekening en follow-up. Dat kostte uren per pas, was foutgevoelig en remde de groei van de stichting.
02
Onze aanpak
We ontwikkelden een webapplicatie waarin ouders zelf een pas aanvragen, scholen die goedkeuren en alle berekeningen automatisch verlopen.
De koppeling met Odoo synchroniseert organisatiegegevens, en partners integreren via een API.
03
Het resultaat
Stichting Robin verwerkt aanvragen nu vlot en foutloos, met een drastische reductie in administratieve tijd.
Het platform biedt overzicht voor ouders, scholen, partners en de stichting zelf, en verwerkt meer aanvragen zonder extra manueel werk.
In hun woorden
Build More was zo snel, ik geloofde men ogen niet, dus besloot ik maar om aan te sluiten bij het team!
Vanuit Build More
Stichting Robin heeft een missie waar je graag aan meewerkt. De flow van ouder tot school tot uitbetaling moest waterdicht en toch simpel zijn. Dat we het zo snel konden neerzetten, verraste zelfs henzelf. Mooi project met mooie mensen.
Iets gelijkaardigs nodig? Plan een gesprek
Volgende case 09
Pretence Games
Pretence Games ontwikkelt interactieve spellen voor steden en HR-diensten. Build More neemt als vaste technische partner de volledige ontwikkeling op zich.
Bekijk deze case