Lantis Infrastructure · 2025
Timesheets qui font gagner des dizaines d'heures à Lantis
Une application web où les freelances encodent leurs heures, avec des flux d'approbation et une vue centrale pour le service facturation.
10+ h
d'administration en moins par semaine
0
e-mail d'allers-retours sur les heures
3 mois
du kickoff à la mise en service
Le défi
La gestion des heures prestées par les freelances passait par un patchwork de fichiers Excel, de notes manuscrites et d'e-mails.
Résultat : des erreurs à répétition, de la confusion et une charge administrative énorme pour le service facturation de Lantis.
Notre approche
Nous avons construit une application web sur mesure dans laquelle les freelances encodent facilement leurs heures. L'outil tient compte des différents profils et des flux d'approbation.
Le service facturation a reçu une vue centrale et claire, connectée à Business Central et sécurisée par le SSO Microsoft. La solution était en ligne en trois mois.
Le résultat
Tous les timesheets sont maintenant traités de façon centralisée et sans erreur. Les allers-retours par e-mail appartiennent au passé et les paiements se préparent plus vite et plus précisément.
L'application est adoptée sans effort par tout le monde et fait gagner des dizaines d'heures d'administration par semaine.
Grâce à cette solution, nous gagnons des heures et avons plus de contrôle. Merci !
Chez Lantis, tout tournait autour de la clarté : qui approuve, qu'est-ce qui part en facturation, où passe le temps. L'équipe a réfléchi avec précision à chaque flux. Les feuilles de temps arrivent désormais de façon centralisée et sans erreur, et les échanges d'e-mails appartiennent au passé. Une collaboration agréable et professionnelle.
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Réalisation suivante
Une application web et mobile qui remplace le planning Excel. Les project managers ont la vue d'ensemble, les collaborateurs encodent depuis leur téléphone.
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