Van aanvraag naar offerte, met een AI-agent.
Klanten sturen hun vraag via WhatsApp, mail of je website, in hun eigen woorden en met foto’s. Een AI-agent leest de aanvraag, haalt de gegevens eruit en maakt een gestructureerde aanvraag en een offerte-ontwerp. Je team kijkt na, vult aan en verstuurt.
- Gratis eerste gesprek
- Elke week een testversie
- Team in Puurs en Boom
1 ontwerp klaar om na te kijken
Nieuwe aanvraag via WhatsApp
"Dak lekt boven de keuken, ongeveer 4 op 6 meter, foto’s erbij"
- Aanvraag gelezen Dakherstelling, oppervlakte ca. 24 m², 3 foto’s
- Klant herkend Bestaande klant, adres ingevuld
- Offerte-ontwerp klaar Posten voorgesteld op basis van je prijslijst
Voorbeeld, geen echte klantdata
Het verschil
Van losse lijstjes naar één systeem
Vandaag
- WhatsApp Dak lekt boven de keuken 📷📷📷
- Mail Aanvraag via website
- Notitie Offerte maken: vanavond?
Met jouw tool
Aanvragen naar offerte
- WhatsApp-aanvragen meteen als dossier
- Afmetingen en foto’s uit vrije tekst halen
- Een offerte-ontwerp in je ERP voorbereiden
- Geen aanvraag meer kwijt tussen berichten
In het kort
Waarom aanvragen blijven liggen
Een aanvraag komt binnen op het slechtste moment: op de werf, ’s avonds, in een WhatsApp-gesprek tussen andere berichten. Tegen dat iemand er tijd voor heeft, is de klant al bij een ander.
Een AI-agent pakt de aanvraag meteen op. Hij zet de vrije tekst om in velden zoals werk, afmetingen en adres, herkent de klant en bereidt een offerte voor in je eigen systeem. Wij bouwden zo een agent voor een bedrijf in de renovatie, gekoppeld aan WhatsApp en aan hun ERP.
Zo pakken we het aan
Hoe we het bouwen
Elke week staat er een nieuwe versie klaar die je zelf kan testen.
-
Stap 1 Aanvragen verzamelen
WhatsApp, mail en het formulier op je site komen op één plek binnen.
-
Stap 2 Lezen en structureren
De agent haalt het soort werk, afmetingen, adres en foto’s uit de aanvraag.
-
Stap 3 Offerte voorbereiden
Op basis van je eigen posten en prijslijst stelt hij een ontwerp voor in je systeem.
-
Stap 4 Jij beslist
Je team kijkt het ontwerp na, past aan en verstuurt. De agent stuurt niets zelf.
Eerlijk is eerlijk
Wanneer het niet past
-
Een ontwerp, geen offerte
De agent bereidt voor. Een vakman kijkt na wat er echt moet gebeuren.
-
Je eigen posten nodig
Hoe beter je posten en prijslijst in je systeem staan, hoe beter het ontwerp.
-
Soms is een bezoek nodig
Bij twijfel stelt de agent een plaatsbezoek voor en geen bedrag.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent offertes maken?
Hij kan een offerte-ontwerp voorbereiden op basis van je posten. Nakijken en versturen blijft bij je team.
Werkt dit met WhatsApp?
Ja. We koppelden de agent aan WhatsApp, zodat berichten van klanten meteen als aanvraag binnenkomen.
Waar komt de offerte terecht?
In je eigen systeem, zoals je ERP. Wij bouwden dit gekoppeld aan Robaws.
Verder kijken
Hier hoort het vaak bij
Klaar voor de volgende stap?
Vertel ons wat je wil bouwen.
Een eerste gesprek is gratis. Je hoort wat haalbaar is en hoe we het zouden aanpakken.
Vertel wat je wil bouwen. We denken mee.