Een Robaws koppeling met je eigen software.
Robaws heeft een publieke API. Daarmee koppelen we Robaws aan je eigen tools: gegevens ophalen, wijzigingen terugschrijven of reageren zodra er iets verandert. Wil je enkel vragen stellen aan je Robaws-data, dan is er onze gratis connector voor Claude en ChatGPT.
- Gratis eerste gesprek
- Elke week een testversie
- Team in Puurs en Boom
2 richtingen lezen en schrijven
Wat er uitgewisseld wordt
Robaws klanten, projecten, offertes - ← Klanten, medewerkers en projecten
- ⇄ Voorraad en verbruik
- → Rapporten als PDF bij het project
- ← Nieuwe offertes, zodra ze binnenkomen
Wijzigingen via webhook, controles elke paar minuten
Voorbeeld, geen echte klantdata
Het verschil
Van losse lijstjes naar één systeem
Vandaag
- Excel voorraad_export.csv
- Notitie Overtypen in Robaws: vrijdag
- Mail Rapport als bijlage, graag toevoegen
Met jouw tool
Robaws koppeling
- Voorraad in je magazijntool synchroon met Robaws
- Inspectierapporten als PDF bij het project in Robaws
- Nieuwe offertes automatisch verwerken
- Klanten en projecten in je eigen portaal tonen
In het kort
Wat een Robaws koppeling kan
Robaws is voor veel bouw- en installatiebedrijven de kern van hun administratie. Toch gebeurt er werk buiten Robaws: een magazijn, inspectierapporten, een eigen planning of een klantenportaal. Een koppeling zorgt dat die gegevens niet twee keer moeten worden ingegeven.
We bouwden koppelingen die voorraad in twee richtingen synchroniseren, rapporten als PDF bij het juiste project zetten en nieuwe offertes oppikken om er iets mee te doen. Het kan in één richting of in twee, afhankelijk van wat je eigen tool moet weten.
Zo pakken we het aan
Hoe we het bouwen
Elke week staat er een nieuwe versie klaar die je zelf kan testen.
-
Stap 1 Wat moet waarheen?
We bepalen welke gegevens tussen Robaws en je tool gaan, in welke richting en hoe snel.
-
Stap 2 Een eigen API-gebruiker
De koppeling werkt met een API-gebruiker in Robaws, met enkel de rechten die ze nodig heeft.
-
Stap 3 Webhooks en controles
Waar Robaws een melding stuurt bij een wijziging, reageren we meteen. Anders kijken we geregeld na.
-
Stap 4 Fouten zichtbaar maken
Lukt een synchronisatie niet, dan zie je dat en waarom, zodat gegevens nooit stil uit elkaar lopen.
Eerlijk is eerlijk
Wanneer het niet past
-
Wat de API toelaat
We kunnen enkel lezen en schrijven wat de API van Robaws aanbiedt.
-
Eén plek als waarheid
Bij twee richtingen spreken we af welk systeem wint bij een conflict.
-
Onderhoud bij wijzigingen
Verandert de API van Robaws, dan passen we de koppeling aan.
Cases in de kijker
Veelgestelde vragen
Heeft Robaws een API?
Ja. Robaws heeft een publieke API waarmee je gegevens kan lezen en schrijven, met een eigen API-gebruiker.
Wat is het verschil met de Robaws AI-connector?
De connector laat je vragen stellen aan je Robaws-data in Claude of ChatGPT. Een koppeling verbindt Robaws met een andere tool, zodat gegevens automatisch doorstromen.
Kan Robaws koppelen met Exact Online?
Robaws heeft zelf integraties met boekhoudpakketten. Een koppeling op maat bouwen we voor wat daar niet in zit.
Klaar voor de volgende stap?
Vertel ons wat je wil bouwen.
Een eerste gesprek is gratis. Je hoort wat haalbaar is en hoe we het zouden aanpakken.
Vertel wat je wil bouwen. We denken mee.