Interne tooling

Stichting Robin

Een innovatief closed-loop systeem / applicatie op maat voor de distributie van Robin-passen en het veilig fondsenbeheer voor Stichting Robin.

Over dit project

Stichting Robin strijdt tegen kinderarmoede in het onderwijs via de Robin-pas, die schoolkosten behapbaar maakt. Build More bouwde een centrale applicatie die het volledie aanvraag- en beheerproces automatiseert, van aanvraag door ouders tot goedkeuring door scholen en uitbetaling aan partners.

De uitdaging

Voorheen verliep elke aanvraag handmatig via Excel: registratie, controle, berekening en follow-up. Dit kostte uren per pas, was foutgevoelig en remde de groei van de stichting.

De oplossing

We ontwikkelden een webapplicatie waarin ouders zelf een pas kunnen aanvragen, scholen deze kunnen goedkeuren en alle berekeningen automatisch verlopen. De koppeling met Odoo zorgt voor synchronisatie van organisatiegegevens, en partners kunnen via een API integreren.

Het resultaat

Stichting Robin verwerkt aanvragen nu vlot en foutloos, met een drastische reductie in administratieve tijd. Het platform biedt overzicht voor alle partijen: ouders, scholen, partners en de stichting zelf, en schaalt moeiteloos mee met de groei.

Conclusie

Build More leverde deze oplossing voor Stichting Robin in 2 maanden. Werk jij ook met handmatige Excel-overzichten? Wij digitaliseren jouw workflow tot een soepel, centraal systeem.

Integraties

Odoo, custom API

Tijdlijn

2 maanden

Build More was zo snel, ik geloofde men ogen niet, dus besloot ik maar om aan te sluiten bij het team!