Interne tooling

Railforce

Een web + mobiele app op maat die fungeert als mini-ERP. Planning, werkbonnen, materiaalbeheer, transport en facturatievoorbereiding zitten in één systeem, helemaal op hun manier van werken.

Over dit project

Railforce verhuurt spoorkranen en aanverwant materiaal voor werven in heel België. Per project moeten kranen, laadbakken, containers, chauffeurs, machinisten en transporteurs gepland en opgevolgd worden. Veel bewegende delen, weinig overzicht.

De uitdaging

Planning ging via Excel. Werkbonnen via papier. Wijzigingen via telefoon. Werfmedewerkers zochten naar ontbrekende handtekeningen, planners belden chauffeurs en bij facturatie ontbraken er regelmatig uren. Standaard-ERP's zoals Robaws of Timeking zijn bekeken, maar niets paste op hoe Railforce écht werkt.

‍

De oplossing

Eén platform met alle resources: kranen, laadbakken, containers, personeel en transport. Planners zien beschikbaarheid in één view, met automatische conflictdetectie. Werfmedewerkers vullen hun werkbon in op de mobiele PWA en laten die digitaal ondertekenen op de werf. Transporteurs krijgen hun planning via een magic link, zonder login. Materiaalbeheer houdt status, locatie en certificaten bij. De admin clustert werkbonnen per klant en stuurt facturatie door naar Billit.

‍

Het resultaat

De planner heeft realtime overzicht. De werfmedewerker werkt vanuit zijn broekzak. De admin factureert sneller en zonder fouten. Excels en losse documenten zijn weg.

‍