Interne tooling

Lantis

Voor Lantis bouwden we een tool die hun administratie met tientallen uren per week verlicht. Dit dankzij slimme timesheets.

Over dit project

Lantis zocht een oplossing voor het foutgevoelige en tijdrovende proces van timesheets voor hun freelancers. Build More digitaliseerde dit met een eenvoudige webapp, wat resulteerde in minder fouten, minder administratie en aanzienlijke tijdwinst.

De uitdaging

Het beheer van gewerkte uren verliep via een lappendeken van Excel-bestanden, handgeschreven briefjes en e-mails. Dit leidde steevast tot fouten, verwarring en een enorme administratieve last voor de facturatiedienst van Lantis.

De oplossing

We bouwden een op maat gemaakte applicatie waarin freelancers hun uren eenvoudig digitaal kunnen registreren. De tool houdt rekening met verschillende profielen en goedkeuringsflows, en biedt de facturatiedienst een centraal, helder overzicht.

Het resultaat

Alle timesheets worden nu centraal en foutloos verwerkt. Het heen-en-weer gemail is verleden tijd, betalingen worden sneller en accurater klaargemaakt, en de gebruiksvriendelijke app wordt door iedereen vlot gebruikt.

Conclusie

Build More ontwikkelde deze tijdbesparende oplossing in 3 maanden. Doe jij ook nog handmatige administratie met Excel? Wij digitaliseren het tot een soepel, foutvrij proces.

Integraties

Facturatiesysteem

Tijdlijn

3 maanden

Dankzij deze oplossing besparen we nu uren tijd en hebben we meer controle, bedankt!

Jan De Bruyn

Project Manager, Lantis