Een digitale werkbon die vanzelf op kantoor landt.
Met een digitale werkbon vult je technieker op de werf in wat er gebeurd is: uren, materiaal, foto’s en een handtekening van de klant. Kantoor ziet de werkbon meteen en kan hem doorzetten naar de factuur. Wij bouwen de werkbon zoals jouw werk hem nodig heeft.
- Gratis eerste gesprek
- Elke week een testversie
- Team in Puurs en Boom
0 papier van werf naar factuur
Werkbonnen van vandaag
| Werkbon | Klant | Uren | Status |
|---|---|---|---|
| WB-2311 | Dakwerken Claes | 6,5 | Getekend |
| WB-2312 | Elektro Maes | 3 | Foto’s nodig |
| WB-2313 | Bouwwerken Peeters | 8 | Klaar om te factureren |
Voorbeeld, geen echte klantdata
Het verschil
Van losse lijstjes naar één systeem
Vandaag
- Notitie Werkbon nat geworden 😬
- WhatsApp Foto van de meter vergeten
- Mail Werkbonnen week 45 (scan).pdf
Met jouw tool
Digitale werkbon app
- Werkbonnen invullen en laten tekenen op de werf
- Foto’s bij de juiste werkbon en het juiste project
- Inspectierapporten als PDF in je huisstijl
- Afgewerkte werkbonnen meteen naar de facturatie
In het kort
Van papieren werkbon naar digitaal
Een papieren werkbon gaat verloren, is onleesbaar of komt pas een week later op kantoor. Dan wordt de factuur laat verstuurd, of uren worden nooit doorgerekend.
Een digitale werkbon app zet alles op het moment zelf in het systeem. Er zijn goede standaard werkbon apps voor de bouw. Een werkbon op maat loont wanneer je eigen velden, keuringen of rapporten nodig hebt, of wanneer de werkbon moet praten met je planning en facturatie.
Zo pakken we het aan
Hoe we het bouwen
Elke week staat er een nieuwe versie klaar die je zelf kan testen.
-
Stap 1 Jouw werkbon als vertrekpunt
We nemen je huidige werkbon of rapport en zetten elk veld om naar een scherm op de gsm.
-
Stap 2 Foto’s en handtekening
De technieker voegt foto’s toe en laat de klant tekenen, ook zonder goede verbinding.
-
Stap 3 Meteen op kantoor
Een afgewerkte werkbon staat direct klaar om na te kijken, met de juiste klant en het juiste project.
-
Stap 4 Door naar factuur of rapport
Waar je dat wil, gaat de werkbon naar je facturatie of wordt hij een PDF-rapport in je huisstijl.
Eerlijk is eerlijk
Wanneer het niet past
-
Eenvoudige werkbon, eenvoudige tool
Gebruik je een standaard werkbon, dan is een bestaande app vaak goedkoper in gebruik.
-
Gewoonte van de werf
De beste app faalt als technieken niet invullen. Daarom houden we de invoer zo kort mogelijk.
-
Verbinding op de werf
Waar geen bereik is, moet de app offline kunnen werken. Dat bepalen we bij de start.
Cases in de kijker
Veelgestelde vragen
Wat is een digitale werkbon?
Een werkbon die de technieker op een gsm of tablet invult, met uren, materiaal, foto’s en handtekening, en die meteen op kantoor staat.
Werkt een digitale werkbon zonder internet?
Dat kan, als we dat bij de start voorzien. De werkbon wordt dan verstuurd zodra er weer verbinding is.
Kan de werkbon naar Robaws of onze boekhouding?
Ja, via hun API. Zo wordt een afgewerkte werkbon zonder overtypen een factuur of een lijn in je administratie.
Klaar voor de volgende stap?
Vertel ons wat je wil bouwen.
Een eerste gesprek is gratis. Je hoort wat haalbaar is en hoe we het zouden aanpakken.
Vertel wat je wil bouwen. We denken mee.