Case 12 Sociaal platform · 2025
Automatische matching die uren handwerk per dag schrapt
Village Dates verbindt ouders door heel Vlaanderen op lokaal niveau. Een app op maat matcht ouders nu automatisch en zet ze in de juiste WhatsApp-groep.
2 mnd
van kickoff tot live
0
handmatige matches of mails
uren
per dag aan matchwerk uitgespaard
01
De uitdaging
Lynn, de oprichter van Village Dates, matchte ouders handmatig. Registraties kwamen binnen via een Google-formulier, matches gebeurden op basis van een Excel-sheet, en daarna volgden individuele e-mails en zelf aangemaakte WhatsApp-groepen.
Dat proces kostte uren per dag en was onhoudbaar bij de snelle groei van het platform.
02
Onze aanpak
We ontwikkelden een maatwerkapplicatie die het hele matchingproces automatiseert. Gebruikers loggen zelf in, het systeem matcht ouders binnen hun lokale gemeenschap en voegt hen direct toe aan de juiste WhatsApp-groep.
De admin kreeg een duidelijk overzicht van alle gebruikers, met filters per regio.
03
Het resultaat
Village Dates bespaart uren handmatig werk per dag, zodat Lynn zich volledig kan richten op de verdere groei van het platform.
Eindgebruikers hebben een gebruiksvriendelijk portaal waar ze hun village zien en hun gegevens beheren. De oplossing schaalt mee zonder extra manueel werk.
In hun woorden
Ik zou zeker andere mensen aanraden om met Build More samen te werken.
Vanuit Build More
Village Dates verbindt ouders en dat sociale doel maakte dit project extra fijn. Lynn wist exact hoe de matching moest aanvoelen, wij zorgden dat het automatisch loopt. Nu wint ze elke dag uren terug om te groeien. Blij dat we daaraan mochten meebouwen.
Iets gelijkaardigs nodig? Plan een gesprek
Volgende case 13
Kigami
Kigami (voorheen Imagik) helpt high performers hun talenten ontdekken via een kerntalentenanalyse. Wij zetten hun design pixel-perfect om in een webapp.
Bekijk deze case