Wat kost software op maat in 2026?
Software op maat kost bij ons doorgaans tussen €8.000 voor een afgebakende tool en €75.000 of meer voor een volwaardig platform. De prijs hangt bijna volledig af van wat erin zit: het aantal schermen, de complexiteit van de regels en het aantal koppelingen met andere systemen. Wie je een prijs geeft zonder je proces te kennen, gokt. In dit artikel zetten we de realistische vorken op een rij en leggen we uit waar het geld naartoe gaat.
Wat kost software op maat gemiddeld?
De meeste trajecten vallen in drie prijsklassen. Onderstaande vorken zijn de bedragen die je in de Belgische markt en bij ons realistisch mag verwachten.
| Type | Wat het is | Richtprijs |
|---|---|---|
| Afgebakende tool of MVP | Eén proces, enkele schermen, één type gebruiker | €8.000 – €25.000 |
| Volwaardig platform | Logins, rollen, betalingen, koppelingen | €25.000 – €75.000 |
| Groot of complex systeem | Meerdere processen, veel integraties, hoge schaal | €75.000+ |
Die getallen zijn een startpunt, geen offerte. Een klantenportaal met vijf schermen kost nu eenmaal minder dan een planningsplatform waar dertig mensen tegelijk in werken. Wat de prijs echt bepaalt, lees je hieronder.
Wat bepaalt de prijs van software op maat?
Vier dingen verklaren het grootste deel van het verschil:
- Het aantal unieke schermen en gebruikersrollen. Een zaakvoerder, een planner en een klant die elk iets anders zien, is drie keer ontwerpen in plaats van één keer.
- De complexiteit van de logica. Een formulier invullen is eenvoudig. Prijzen automatisch berekenen, voorraad live bijhouden of betalingen verwerken is dat niet.
- Het aantal koppelingen. Elke verbinding met je boekhouding, je webshop of een externe API is een apart stuk werk, met eigen testwerk erbovenop.
- Het tempo. Sneller live betekent meer mensen tegelijk op je project, en dat kost meer dan hetzelfde werk over een langere periode spreiden.
Wat de prijs meestal niet verklaart, is het aantal "features" op een verlanglijst. De helft daarvan sneuvelt zodra we samen bekijken wat er echt nodig is om live te gaan. Dat schrappen is precies waar een goede partij zijn geld waard is.
Waarom een vaste prijs beter is dan een uurtarief
Een uurtarief lijkt goedkoop tot de uren beginnen op te lopen. Het probleem is dat jij dan het risico draagt van een inschatting die iemand anders maakte. Wij werken daarom met een vaste prijs: na een eerste gesprek leggen we de scope vast en krijg je binnen de 24 uur een prijs met een datum. Loopt het bouwen uit, dan is dat ons probleem.
Dat betekent niet dat alles op voorhand vastligt tot in de details. We bouwen in weekritme, met elke week een nieuwe versie op een testlink, zodat je kan bijsturen terwijl aanpassen nog goedkoop is. De prijs staat vast, de richting blijft flexibel.
Verdient software op maat zichzelf terug?
Meestal wel, en de rekening is simpeler dan ze lijkt. De winst zit zelden in spectaculaire nieuwe omzet en bijna altijd in tijd die vandaag weglekt. Denk aan de uren die je team elke week steekt in overtypen tussen systemen, exporteren naar Excel, versies vergelijken en fouten rechtzetten. In ons artikel over Excel vervangen noemen we dat de omwegtaks: een kost die op geen enkele factuur staat en die je toch elke maand betaalt.
Een eenvoudige vuistregel: kost een proces je team vijf tot tien uur per week, dan is de terugverdientijd van een tool op maat vaak korter dan een jaar. Vraag die berekening altijd op voor je tekent. Kan een partij ze niet maken, dan verkoopt ze je een gevoel in plaats van een investering.
Is software op maat subsidieerbaar via de kmo-portefeuille?
Nee, de ontwikkeling zelf is niet subsidieerbaar. Sinds de hervorming van 1 februari 2026 dekt de kmo-portefeuille enkel nog opleidingen (30% voor kleine en 20% voor middelgrote ondernemingen, met een plafond van €7.500 per jaar) en cybersecurityadvies. IT-ontwikkeltrajecten staan expliciet op de uitsluitingslijst. Hoor je elders iets anders, dan zijn dat de oude regels. Wat wél kan: je team met subsidie laten opleiden terwijl je de bouw zelf financiert. De actuele regels zetten we op een rij in ons artikel over de kmo-portefeuille.
Software op maat of een standaardpakket?
Voor je een prijs vergelijkt, is de eerste vraag of je überhaupt maatwerk nodig hebt. Vaak volstaat een bestaand pakket, en dan is dat gewoon de betere keuze. Wanneer maatwerk loont en wanneer een pakket wint, leggen we uit in software op maat of een standaardpakket.
Wil je een concrete prijsindicatie voor jouw idee? Beschrijf via de contactpagina hoe je vandaag werkt, dan bezorgen we je binnen de 24 uur een realistische scope en prijs. Soms is de eerlijke conclusie dat een bestaand pakket volstaat, en dan hoor je dat ook van ons.
Veelgestelde vragen
- Wat kost software op maat gemiddeld?
- Een afgebakende tool of MVP start doorgaans rond €8.000 en blijft zelden boven €25.000. Een volwaardig platform met logins, betalingen en koppelingen zit meestal tussen €25.000 en €75.000, grotere systemen daarboven. De prijs volgt de omvang: hoe meer schermen, regels en integraties, hoe hoger de kost.
- Waarom werken jullie met een vaste prijs in plaats van een uurtarief?
- Omdat het risico van een verkeerde inschatting dan bij ons ligt en niet bij jou. Na een eerste gesprek leggen we de scope vast en krijg je binnen de 24 uur een vaste prijs met een datum. Loopt het bouwen uit, dan is dat ons probleem, niet een extra factuur voor jou.
- Is software op maat subsidieerbaar via de kmo-portefeuille?
- De ontwikkeling zelf is niet subsidieerbaar. Sinds de hervorming van 1 februari 2026 dekt de kmo-portefeuille enkel nog opleidingen en cybersecurityadvies, IT-ontwikkeltrajecten zijn expliciet uitgesloten. Je kan je team wel met subsidie laten opleiden terwijl je de bouw zelf financiert.
- Wanneer verdient software op maat zichzelf terug?
- Meestal via tijd die je vandaag verliest aan overtypen, exporteren en fouten rechtzetten. Kost een proces je team vijf tot tien uur per week, dan is de terugverdientijd vaak korter dan een jaar. Vraag altijd naar die berekening voor je tekent.
- Kan software op maat in fases, zodat de kost gespreid wordt?
- Ja, en dat raden we meestal aan. We starten met het proces dat het meeste pijn doet, dat staat na enkele weken live, en breiden daarna stap voor stap uit. Zo betaal je nooit vooraf voor functionaliteit die je pas maanden later nodig hebt.