Waarom groeiende transportbedrijven custom software nodig hebben

Excel-planning die niet meer bijhoudt. CMR's via WhatsApp naar admin. Vergeten ritten op de factuur. Schadeverhalen achteraf. Herkenbaar?

Veel transportbedrijven draaien op een lappendeken van losse systemen, Excel-sheets en handmatige processen. Dat werkt, tot je van 15 naar 30 trucks gaat. Dan wordt wat ooit werkbaar was, een bottleneck die groei tegenhoudt.

‍

Probleem

De stapel van frustraties die we steeds terugzien:

Je dispatcher plant in Excel. Chauffeurs sturen CMR's door via WhatsApp. Admin moet alles handmatig verwerken. Verlofaanvragen gaan per mail. Facturatie gebeurt achteraf - en er wordt regelmatig iets vergeten. Schade wordt pas achteraf ontdekt, discussies met klanten volgen.

Elke stap op zich is oplosbaar. Maar samen? Een complete chaos.

Het probleem is niet dat er geen software bestaat. Het probleem is dat je voor elk proces een ander systeem zou moeten kopen:

  • TMS voor planning
  • App voor CMR scanning
  • HR-tool voor verlofbeheer
  • Facturatiesoftware met tracking
  • Schade management systeem

Voor elk systeem dien je dan maandelijkse licentiekosten te betalen, die toenemen naarmate je bedrijf groeit in personeel.

En dan nog: die systemen praten niet met elkaar. Admin voert data dubbel in. Dispatcher heeft geen zicht op verlof. Facturatie wacht op CMR's die ergens in WhatsApp zweven...


De Build More aanpak

Wij bouwen één systeem dat alles verbindt.

Recent voorbeeld: een groeiend transportbedrijf dat precies deze problemen had. We bouwden voor hen één platform dat:
‍

Planning digitaliseert
Geen Excel meer. Real-time overzicht wie waar rijdt, gekoppeld aan verlofbeheer. Dispatcher ziet meteen: wie is beschikbaar, wie zit in verlof, welke truck is vrij.
‍

CMR-verwerking automatiseert
Chauffeur maakt foto van CMR in de app. Systeem herkent het, koppelt aan juiste rit, admin ziet het direct. Geen WhatsApp. Geen handmatig invoeren. Vanaf de werf naar het systeem in één klik.
‍

Verlofbeheer stroomlijnt
Aanvragen via app. Goedkeuring met één tap. Planning update automatisch. Iedereen heeft realtime zicht op wie aanwezig is.
‍

Facturatie versnelt
‍Systeem ziet welke ritten gedaan zijn, welke CMR's binnen zijn, en genereert automatisch facturen. Niets wordt vergeten. Chauffeur vergat te melden dat hij extra werk deed? Staat in het systeem, komt op de factuur.
‍

Schade detecteert
‍Voor en na elke rit: verplichte foto's van de truck. AI vergelijkt automatisch. Schade gedetecteerd? Melding naar dispatcher én automatisch vastgelegd met timestamp. Geen discussies achteraf, geen onverwachte kosten.
‍

Geen lange ERP-implementatie. Geen maanden training. Binnen 8 à 12 weken een werkend systeem - gebouwd rond jouw processen, niet andersom.

‍

Resultaten & voordelen

Wat het oplevert:

  1. Admin bespaart 12+ uur per week - Geen CMR's meer invoeren, geen dubbel werk tussen systemen
  2. Snellere facturatie - Van weken naar dagen, betere cashflow
  3. Meer omzet - Niets wordt over het hoofd gezien, elke rit komt op de factuur
  4. Minder schadekosten - Vroege detectie, duidelijke verantwoordelijkheid
  5. Één systeem in plaats van vijf - Eenmalige investering vs. duizenden euro's per jaar aan losse tools
  6. Schaalt mee met groei - Van 20 naar 50 trucks zonder extra admin overhead of licentiekosten

‍

Waarom Build More

We kennen transport.

Niet omdat we alleen theorie verkopen, maar omdat we het gebouwd hebben. We weten wat dispatchers nodig hebben. We snappen waarom chauffeurs apps niet gebruiken als ze te complex zijn. We begrijpen dat facturatie niet kan wachten tot admin tijd heeft.
‍

Onze aanpak: Keep your core systems clean, automate the gaps.
‍

Heb je al een TMS? Perfect, we bouwen eromheen. Werk je met specifieke boekhoudsoftware? We koppelen ermee. We vervangen niet wat werkt - we vullen aan wat ontbreekt.


En we doen het snel. Waar grote softwarebedrijven maanden nodig hebben voor analyse, leveren wij binnen weken een werkende oplossing. Modulair opgezet: start met het grootste pijnpunt, breid daarna uit.

‍

Is custom software iets voor jou?

Check jezelf:

  • Je hebt 15+ trucks en groeit
  • Admin werkt overuren om alles verwerkt te krijgen
  • Chauffeurs sturen CMR's via WhatsApp/mail
  • Je betaalt voor meerdere losse software tools
  • Facturatie loopt achteraf en dingen worden vergeten
  • Je staat open voor verbetering

3+ punten van toepassing voor jou? Dan lekt je bedrijf waarschijnlijk duizenden euro's per jaar aan inefficiëntie. Dat haal je er met custom software zeer snel uit.

‍

Klaar om afscheid te nemen van de lappendeken?

Boek een korte kennismaking in. We luisteren naar jouw huidige werking en rekenen samen uit waar op korte termijn winst te halen valt. Geen sales pitch - gewoon bepalen of er fit is.

‍